Von Payrollplus, 3. Oktober 2023
Eine Unternehmensgründung ist ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen. In der Schweiz stehen Gründerinnen und Gründern verschiedene Rechtsformen zur Verfügung, wie die Einzelfirma, GmbH und AG. Die Wahl der passenden Rechtsform hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. Doch wie hoch sind die Kosten für die Gründung der verschiedenen Gesellschaftsformen in der Schweiz? In diesem Artikel geben wir einen Überblick über die Kosten, die bei der Gründung von Einzelfirma, GmbH und AG zu erwarten sind.
Die Kosten für eine Firmengründung in der Schweiz sind von verschiedenen Faktoren abhängig. Die Rechtsform des Unternehmens, die Höhe des Gründungskapitals, die Anzahl der Gründungsmitglieder sowie die Kosten für die notwendigen Dokumente und Formalitäten spielen dabei eine wichtige Rolle. Je nach Art des Unternehmens können die tatsächlichen Kosten erheblich variieren.
Während die Gründung eines Einzelunternehmens weniger als CHF 100 kosten kann, müssen Gründerinnen und Gründer bei der Gründung einer GmbH mindestens CHF 20’000 und bei einer Aktiengesellschaft normalerweise über CHF 50’000 zur Verfügung haben. Es ist daher ratsam, professionelle Beratung einzuholen, um eine genaue Schätzung zu erhalten. Einen praktischen Überblick über die verschiedenen Gesellschaftsformen bietet die Gründungskostentabelle des Bundes.
Die Einzelfirma ist die einfachste und kostengünstigste Gesellschaftsform in der Schweiz. Für die Gründung sind keine besonderen Formalitäten oder Mindestkapitalanforderungen erforderlich. Die Kosten für die Gründung einer Einzelfirma sind in der Regel sehr gering.
Es müssen jedoch allfällige administrative Kosten wie die Registrierung im Handelsregister, Gebühren für Gewerbeanmeldung und -bewilligung, sowie Kosten für die Erstellung der Statuten berücksichtigt werden. Insgesamt können die Gründungskosten einer Einzelfirma zwischen CHF 0 und 1’000 liegen.
Die GmbH ist eine beliebte Rechtsform in der Schweiz, da sie eine flexible Geschäftsführung und Haftungsbegrenzung bietet. Für die Gründung einer GmbH sind jedoch bestimmte formale Anforderungen zu erfüllen. Das Stammkapital muss mindestens CHF 20’000 betragen, und es müssen eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen beteiligt sein.
Die Gründungskosten für eine GmbH sind höher als für eine Einzelfirma, da diese Unternehmensform einen höheren Verwaltungsaufwand erfordert. Dazu gehören Kosten für die Erstellung der Statuten, Eintragung im Handelsregister und Gebühren für die Gewerbeanmeldung. Zu den Kosten für die Gründung einer GmbH gehört auch der Notar, denn dieser muss die Gründung beurkunden.
Je nach Umfang und Art der Gründungsberatung können die Kosten für die Gründung einer GmbH in der Schweiz zwischen CHF 5’000 und 10’000 liegen. Hinzu kommt die Einzahlung des Stammkapitals von mindestens CHF 20’000. Für die Gründungskosten einer GmbH gibt es keinen Höchstbetrag, da der Höhe des Stammkapitals keine Grenzen gesetzt sind.
Die Aktiengesellschaft (AG) ist eine der komplexesten Rechtsformen in der Schweiz. Sie eignet sich hauptsächlich für grössere Unternehmen oder Firmen, die eine Börsennotierung anstreben. Die Gründung einer AG erfordert ein Mindestaktienkapital von CHF 100’000 und mindestens einer gründenden Person.
Der Verwaltungsaufwand und somit auch die Kosten für die Gründung einer AG ist am höchsten und umfasst Kosten für die Erstellung der Statuten, Eintragung im Handelsregister, Gebühren für die Gewerbeanmeldung und die Beauftragung eines Notars für die Gründungsurkunde. Die Gründungskosten einer Aktiengesellschaft in der Schweiz können, ohne die Liberierung des Aktienkapitals, CHF 10’000 bis 20’000 betragen.
Bei der Gründung eines Unternehmens müssen nicht nur die Gründungskosten, sondern auch die laufenden Kosten beachtet werden. Hierbei spielen vor allem die Kosten für die Geschäftsführung eine Rolle. Diese ist für die Leitung des Unternehmens verantwortlich und erhält dafür in der Regel eine Vergütung. Bei kleineren Unternehmen wird die Geschäftsführung oft vom Gründer selbst übernommen, während grössere Unternehmen häufig einen Spezialisten hierfür einstellen.
Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Mietkosten für Geschäftsräume, Lager oder Produktionsstätten. Die Höhe der Miete hängt dabei von verschiedenen Faktoren wie Lage, Grösse und Ausstattung der Räumlichkeiten ab. Es ist daher wichtig, bei der Standortwahl des Unternehmens auch die Mietkosten im Blick zu behalten.
Je nach Art des Unternehmens können auch die Kosten für Mitarbeiter eine grosse Rolle spielen. Hierbei sind nicht nur die Gehälter zu berücksichtigen, sondern auch Kosten für Sozialversicherung, Lohnabrechnung und mögliche Fortbildungen. Bei der Einstellung von Mitarbeitern ist es wichtig, auch die langfristigen Kosten zu beachten und eine realistische Personalplanung zu erstellen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt sind Versicherungen. Diese können je nach Art des Unternehmens sehr unterschiedlich ausfallen und sollten daher ebenfalls bei der Entscheidung für eine Rechtsform berücksichtigt werden. Zu den wichtigsten Versicherungen gehören in der Regel die Betriebshaftpflichtversicherung, die Berufshaftpflichtversicherung und die Inhaltsversicherung.
Zu guter Letzt spielen auch die Steuern eine grosse Rolle bei den laufenden Kosten eines Unternehmens. Die Höhe der Steuern hängt dabei von verschiedenen Faktoren wie Umsatz, Gewinn und Rechtsform des Unternehmens ab. Es ist daher ratsam, frühzeitig einen Steuerberater hinzuzuziehen und sich über die verschiedenen steuerlichen Aspekte des Unternehmens informieren zu lassen.
Es gibt einige Möglichkeiten, die Kosten für eine Firmengründung in der Schweiz zu senken. Eine Option ist es, die Buchhaltung und die Lohnabrechnung auszulagern. Das Outsourcing dieser Dienstleistungen an spezialisierte Unternehmen wie PayrollPlus kann viel Zeit und Geld sparen.
Eine weitere Möglichkeit, die Gründungskosten zu senken, besteht darin, die Gründungsdokumente selbst zu erstellen. Die Statuten für das Unternehmen können von den Gründern selbst geschrieben werden oder mithilfe von Vorlagen von Anwaltskanzleien erstellt werden. Dies hilft dabei, die Kosten für einen Anwalt zu minimieren.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die selbständige Erstellung der Gründungsdokumente auch Risiken birgt. Ohne ausreichende Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen und Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens in der Schweiz können leicht Fehler passieren oder wichtige Details werden übersehen. Diese können sich später als teuer erweisen und zu rechtlichen Problemen führen.
Oftmals sind Vorlagen von Anwaltskanzleien generell gehalten und nicht unbedingt für ein spezifisches Unternehmen geeignet. Die Unterlagen können folglich unvollständig sein und zu rechtlichen Schwierigkeiten führen. Es ist daher empfehlenswert, professionelle Unterstützung zu suchen und Unterstützung durch einen Anwalt oder einen erfahrenen Berater in Betracht zu ziehen.
In der Schweiz stehen verschiedene Rechtsformen zur Auswahl, um ein Unternehmen zu gründen. Die Wahl der Unternehmensform hat einen direkten Einfluss auf die Gründungskosten, welche von CHF 0 bis zu über 50’000 betragen können.
Es gibt Möglichkeiten, diese Kosten zu senken, z. B. durch Auslagerung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleistungen oder auch die selbstständige Erstellung der Gründungsdokumente. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Rechtsform zu kennen und sich von Fachleuten wie Anwälten und Steuerberatern beraten zu lassen, um die beste Entscheidung für das Unternehmen zu treffen.
Eine Unternehmensgründung in der Schweiz kann mit erheblichen Kosten verbunden sein. Es ist jedoch wichtig, diese Kosten als Investition in die Zukunft des Unternehmens zu betrachten. Wenn die Gründung sorgfältig geplant und die verschiedenen Optionen abgewogen werden, können die Kosten im Rahmen gehalten werden und die Firma kann somit erfolgreich in die Zukunft starten.
