Le spese forfettarie servono di solito a rimborsare ai dirigenti o ai collaboratori del servizio esterno le piccole spese (di norma spese singole fino a CHF 50.–) e le spese di rappresentanza (ad es. per inviti privati a casa propria). I beneficiari non possono quindi più richiedere il rimborso di tali piccole spese fino a CHF 50.– per evento come spese effettive.
Esempi di spese coperte dalle spese di rappresentanza
Le piccole spese, che vengono coperte dalle spese di rappresentanza, sono, secondo il regolamento tipo, in particolare:
- Inviti da parte di partner commerciali a piccoli rinfreschi al ristorante o a casa
- Regali in occasione di inviti da parte di partner commerciali (ad es. fiori e alcolici)
- Spuntini (esclusi pranzo e cena durante i viaggi di lavoro)
- Mance
- Telefonate di lavoro da telefoni privati
- Inviti ai collaboratori e regali ai collaboratori
- Contributi a istituzioni, associazioni ecc.
- Spese accessorie per e con i clienti senza ricevute
- Piccole spese durante riunioni e incontri
- Viaggi in tram, autobus e taxi
- Tariffe di parcheggio
- Viaggi di lavoro con l’auto privata nel raggio locale (30 km)
- Spese postali e telefoniche
- Lavanderie a secco