Domande frequenti

FAQ

Qui troverete le risposte alle vostre domande

Permessi di lavoro

Come lavoratore frontaliero, devo avere un’assicurazione sanitaria in Svizzera?

Le persone residenti all’estero che lavorano in Svizzera devono, in linea di massima, stipulare un’assicurazione malattia in Svizzera. Sono previste delle eccezioni a seconda del Paese di residenza e della nazionalità dei lavoratori. Puoi trovare le eccezioni qui.

Dipendenti/freelance dall’Inghilterra

A seguito dell’uscita del Regno Unito dall’Unione europea (UE) e dopo la fine del periodo di transizione concordato il 31 dicembre 2020, l’Accordo sulla libera circolazione delle persone (ALCP) con l’UE non è più applicabile alle relazioni tra la Svizzera e il Regno Unito.

A partire dal 1° gennaio 2021, i cittadini del Regno Unito non saranno più considerati cittadini dell’UE, ma cittadini di paesi terzi.

Nuovi dipendenti/freelance/collaboratori esterni con cittadinanza britannica a partire dal 1° gennaio 2021

A causa del principio di priorità ai cittadini nazionali, quando si presenta una domanda di permesso per un cittadino del Regno Unito bisogna ora seguire la stessa procedura prevista per i cittadini di paesi terzi. Questo significa che hanno la priorità le persone provenienti dalla Svizzera e dagli Stati dell’UE/EFTA.

Di conseguenza, nei modelli “payroll+” per il lavoro interinale e “payroll+Flex”, non è possibile assumere in Svizzera dipendenti di nazionalità britannica sprovvisti di permesso di soggiorno.

Nel modello payroll+Smart, l’azienda può presentare direttamente la domanda di permesso di soggiorno e di lavoro.

Sul sito del Segretariato di Stato troverai ulteriori informazioni sull’argomento.

Permessi in Svizzera

In Svizzera ci sono diversi permessi che vengono rilasciati su richiesta. Per farti un’idea generale, qui trovi una panoramica di tutti i permessi in Svizzera.

Qui puoi vedere che ogni cittadino dell’UE/EFTA ottiene un permesso in Svizzera, anche chi è in cerca di lavoro.

Qui trovi gli indirizzi di tutti gli uffici cantonali per l’immigrazione.

Posso risiedere all’estero e utilizzare payroll+?

Sì, puoi anche risiedere in un altro Paese, a condizione che il tuo committente abbia sede in Svizzera e che tu svolga l’attività in Svizzera (come frontaliero).

payroll+ si occuperà di ottenere per te un permesso per lavoratori frontalieri per tutta la durata del tuo incarico.

Stato di protezione S

A chi si applica lo status di protezione S?

In base al decreto generale del Consiglio federale dell’11 marzo 2022, le seguenti persone beneficiano di protezione temporanea in Svizzera:

1. I cittadini ucraini e i loro familiari (partner, figli minorenni, parenti stretti a carico) che risiedevano in Ucraina prima del 24 febbraio 2022.

2. Persone di altra nazionalità o apolidi che in Ucraina godevano di uno status di protezione internazionale o nazionale.

3. Persone di altra nazionalità o apolidi in possesso di un permesso di soggiorno valido in Ucraina che non possono tornare in modo sicuro e definitivo nel loro paese d’origine.

Cosa vale per chi ha lo status di protezione S?

Ti verrà concessa la protezione temporanea in Svizzera, a meno che non sussistano motivi di esclusione previsti dalla legge (art. 73 LAsi).

Obbligo di segnalazione dei posti di lavoro per chi ha lo status di protezione S?

Secondo le note riportate sul permesso, l’esercizio di un’attività lavorativa è soggetto ad autorizzazione ai sensi dell’art. 75 della Legge sull’asilo. La segnalazione deve essere effettuata dal datore di lavoro presso l’Ufficio per la migrazione competente. Il datore di lavoro deve confermare i dati relativi all’impiego (stipendio, orario di lavoro, ecc.) come da contratto di lavoro.

In base agli accordi contrattuali, in questo caso possiamo offrirti i nostri modelli «Cessione di manodopera» e «Pacchetto stipendi per PMI». Il modello «Strumento online per freelance» con contratto di lavoro a provvigione, invece, non è adatto a questo scopo. Per domande o ulteriori richieste, contattaci all’indirizzo info@payrollplus.ch.

A partire dal 1° dicembre 2025, l’attuale obbligo di autorizzazione per l’attività lavorativa delle persone con status di protezione S sarà sostituito da un semplice obbligo di notifica. Già dal 23 ottobre 2025, i datori di lavoro e i lavoratori autonomi potranno segnalare l’inizio o la cessazione di un’attività lavorativa tramite EasyGov.swiss o direttamente all’autorità cantonale competente. Questa modifica mira a ridurre gli ostacoli amministrativi e a facilitare l’accesso al mercato del lavoro. https://www.news.admin.ch/de/newnsb/O1q31tESAJVk

Orario di lavoro / Periodo di prova / Maggiorazioni salariali

È consentito il lavoro notturno?

Lavoro notturno

Il lavoro notturno (dalle 23:00 alle 6:00 del mattino) e il lavoro domenicale (dalle 23:00 di sabato alle 23:00 di domenica) sono in linea di principio vietati.

Il lavoro notturno può essere autorizzato se vengono soddisfatte determinate condizioni. Il lavoro notturno continuativo o ricorrente viene autorizzato dalla SECO, mentre quello temporaneo, fino a un massimo di 10 notti per anno civile, viene autorizzato dall’autorità cantonale. Il modulo per la richiesta di autorizzazione al lavoro notturno del Cantone di Svitto lo trovi al link seguente.

In caso di lavoro notturno occasionale (meno di 25 notti per anno solare), il datore di lavoro deve pagare una maggiorazione salariale di almeno il 25%. In caso di lavoro notturno permanente o ricorrente, il lavoratore ha diritto a una compensazione pari al 10% del tempo in cui ha svolto il lavoro notturno. Il tempo di riposo compensativo va concesso entro un anno (cfr. art. 17b LEl; art. 31 OEL 1). Anche i collaboratori retribuiti con salario orario ricevono la maggiorazione del 10% per il lavoro notturno regolare sotto forma di tempo libero retribuito. L’art. 22 LLav vieta la compensazione del tempo di riposo compensativo con prestazioni in denaro (link).

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro notturno senza autorizzazione preventiva (vedi Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Il lavoro notturno può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro.

Maggiori informazioni sul lavoro domenicale e notturno: https://www.ch.ch/de/sonntags-und-nachtarbeit/.

È permesso lavorare di domenica?

Giorni festivi equiparati alla domenica

La Festa nazionale (1° agosto) è l’unico giorno festivo retribuito disciplinato a livello federale. È equiparato alle domeniche, è un giorno di riposo e, per legge, deve essere interamente retribuito dal datore di lavoro. Le norme sul lavoro domenicale si applicano nel caso in cui i lavoratori siano in servizio il 1° agosto.

Oltre al 1° agosto, i cantoni possono equiparare alle domeniche al massimo 8 dei propri giorni festivi (cfr. modulo “Regolamentazione dei giorni festivi del Cantone di Svitto”). Come la domenica, in questi giorni è vietato lavorare. Il datore di lavoro, però, non è obbligato per legge a retribuire questi 8 giorni festivi. Si può concordare contrattualmente che queste ore debbano essere recuperate prima o dopo. Per i lavoratori con stipendio mensile, però, è normale che la retribuzione di questi giorni festivi sia concordata per contratto (vedi https://www.kmu-magazin.ch/recht/die-haeufigsten-arbeitsrechtlichen-fragen-rund-um-feiertage). Chi era malato in un giorno festivo non ha diritto alla compensazione. Se però un giorno festivo cade durante le ferie, non è necessario cedere un giorno di ferie per questo. Anche i lavoratori con retribuzione oraria non hanno diritto alla retribuzione. Spesso, però, anche a loro viene garantita la retribuzione per contratto. O viene loro accreditata un’intera giornata lavorativa oppure viene applicata una maggiorazione del 3,175% (per una settimana lavorativa di 5 giorni e 8 giorni festivi) sulla paga oraria.

Il lavoro nei giorni festivi può essere regolato individualmente in un CCL (Contratto collettivo di lavoro).

Se si vuole comunque lavorare, le aziende soggette alla legge sul lavoro devono avere un’autorizzazione apposita. Sono fatte salve le disposizioni speciali per determinati gruppi di aziende o di lavoratori e lavoratrici ai sensi dell’Ordinanza n. 2 concernente la legge sul lavoro (OLL 2).

Il lavoro domenicale continuativo o ricorrente è autorizzato, purché sia indispensabile per motivi tecnici o economici. Il lavoro domenicale temporaneo viene autorizzato, purché venga dimostrata un’urgente necessità (art. 19 cpv. 2 e 3 LL). Il lavoro domenicale continuativo o ricorrente viene autorizzato dalla SECO, mentre quello temporaneo fino a 6 domeniche per anno civile viene autorizzato dall’autorità cantonale (art. 19 cpv. 4 LL). Il modulo per la richiesta di autorizzazione al lavoro domenicale e festivo per il Cantone di Svitto lo trovi al link qui sotto.

Se il lavoratore deve lavorare in un giorno festivo o di domenica, il datore di lavoro deve pagargli una maggiorazione del 50%. La maggiorazione va pagata in ogni caso in caso di lavoro domenicale temporaneo (art. 19 cpv. 3 LL), sia ai lavoratori con stipendio mensile che a quelli con retribuzione oraria. Questo vale anche per i cosiddetti quadri che non possono essere considerati impiegati con una funzione dirigenziale di livello superiore (art. 9 OLL1). In caso di lavoro domenicale continuativo o regolarmente ricorrente, questa maggiorazione non è dovuta e si presume che il lavoro domenicale sia già compreso nella retribuzione mensile o oraria.

In base all’art. 20 LL e all’art. 21 OLL 1 è previsto anche un riposo compensativo. Il lavoro domenicale di durata fino a 5 ore va compensato con tempo libero entro 4 settimane. Se dura più di 5 ore, bisogna concedere, durante la settimana precedente o successiva – dopo il periodo di riposo giornaliero – un giorno di riposo compensativo di almeno 24 ore che cada in un giorno lavorativo, garantendo così un periodo di riposo consecutivo di 35 ore. In caso di lavoro domenicale, il lavoratore non può lavorare per più di 6 giorni consecutivi.

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro domenicale senza autorizzazione preventiva (vedi l’Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

Il lavoro domenicale può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro (CCL).

Giorni festivi non equiparabili alle domeniche

Oltre agli 8 giorni festivi sopra citati, i cantoni o i comuni possono prevedere altri giorni festivi come giorni di riposo pubblico nelle loro leggi sui giorni di riposo; tuttavia, questi non sono equiparati alle domeniche ai sensi della legge sul lavoro, ma vengono considerati giorni lavorativi ai sensi di tale legge. Se cadono in giorni lavorativi, sono considerati normali giorni lavorativi in cui, eventualmente, non si può lavorare in base alle norme cantonali o comunali e si applicano le disposizioni comunali sui giorni di riposo (art. 71 lett. c LL). I cantoni possono inoltre regolamentare i propri giorni festivi in modo diverso a seconda delle diverse parti del cantone.

Ai sensi dell’art. 11 della Legge sul lavoro (LL), per i giorni festivi non equiparati alla domenica che cadono in un normale giorno lavorativo, si può concordare contrattualmente che tale orario debba essere recuperato in anticipo o in un secondo momento oppure che non sia retribuito.

Ti rimandiamo alle linee guida della SECO relative all’art. 20a della Legge sul lavoro (LL).

Dato che la regolamentazione dei giorni festivi non equiparati alla domenica è di competenza dei cantoni o dei comuni, è indispensabile consultare le disposizioni di legge vigenti nel cantone in questione. Quanto segue vale quindi solo per il Cantone di Svitto. I giorni festivi non equiparati alla domenica (i giorni festivi cantonali secondo il modulo «Regolamentazione dei giorni festivi del Cantone di Svitto») sono disciplinati dalla legge sui giorni di riposo del Cantone di Svitto. In questi giorni festivi le aziende devono rimanere chiuse. Se si deve comunque lavorare, serve un’autorizzazione dell’Ufficio del lavoro (Ispettorato del lavoro). Il modulo per la richiesta di autorizzazione al lavoro la domenica e nei giorni festivi per il Cantone di Svitto lo trovi al link qui sotto.

Se si lavora in regime di autorizzazione, l’orario di lavoro va compensato alla pari. Non è necessario pagare una maggiorazione salariale del 50%.

Se si deve lavorare durante la festa del santo patrono, cioè nelle classiche festività comunali (solo lavoro, senza vendita), serve l’autorizzazione del Comune. Se il lavoro è soggetto ad autorizzazione, l’orario di lavoro va compensato alla pari. Non è necessario pagare una maggiorazione salariale del 50%.

Ecco due esempi pratici:

Un’impresa di stuccatori del Cantone di Zurigo manda il proprio stuccatore il 15 agosto (Assunzione di Maria) a Lachen, nel Cantone di Svitto, per eseguire dei lavori di stuccatura in una casa. È consentito?

Risposta: Non è consentito. Il lavoro si svolge nel Cantone di Svitto. L’Assunzione di Maria è un giorno festivo nel Cantone di Svitto, in cui non è permesso lavorare (cfr. § 3 della legge sui giorni di riposo del Cantone di Svitto). In questo caso, la provenienza o la sede del datore di lavoro (dell’azienda) non ha alcuna rilevanza. Ciò che conta è dove si lavora.

Un’impresa di stuccatori del Cantone di Svitto manda il suo stuccatore a Zurigo il 15 agosto (Assunzione di Maria) per eseguire dei lavori di stuccatura in una casa. È consentito?

Risposta: È consentito, ma il dipendente deve essere d’accordo, poiché il datore di lavoro deve rispettare la libertà di culto del dipendente. L’orario di lavoro deve essere compensato in proporzione 1:1, non è necessario pagare una maggiorazione del 50%. Anche in questo caso, è fondamentale dove si lavora. Nel Cantone di Zurigo, l’Assunzione di Maria non è un giorno festivo.

Hai diritto alla retribuzione durante il periodo di prova?

Se, durante il periodo di prova, il dipendente non può lavorare per cause non imputabili a lui, nel quadro di un contratto di lavoro a tempo indeterminato non ha diritto alla retribuzione prima del primo giorno del quarto mese di rapporto di lavoro; il dipendente deve quindi farsi carico della perdita di salario durante il periodo di attesa di tre mesi. La legge non prevede, per i rapporti di lavoro a tempo indeterminato, l’obbligo di continuazione della retribuzione in caso di malattia durante i primi tre mesi.

Link correlati:

Le 10 domande più importanti sul periodo di prova: https://www.bdo.ch/de-ch/publikationen/fachartikel/nl/probezeit
Questo deve essere specificato nel contratto di lavoro: https://www.beobachter.ch/arbeit-bildung/arbeitsrecht/das-muss-im-arbeitsvertrag-geregelt-sein-596288#
Diritto alla retribuzione in caso di malattia: https://www.ktipp.ch/artikel/artikeldetail/habe-ich-den-lohn-zugut
Pagamento della retribuzione in caso di impossibilità di prestare lavoro – art. 324a CO: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#a324a

Informazioni sull’orario di lavoro, gli straordinari e le ore di lavoro in eccesso

Straordinari:
Quando si supera l’orario di lavoro normale stabilito dal contratto fino a raggiungere l’orario massimo settimanale (da 45 a 50 ore, a seconda del settore), si parla di straordinari.

Ore straordinarie:
Si parla di ore straordinarie quando viene superato l’orario di lavoro massimo settimanale previsto dalla legge (da 45 a 50 ore, a seconda del settore).

Legge sul lavoro:
L’orario di lavoro settimanale massimo è di: 45 ore per i lavoratori delle aziende industriali, nonché per il personale d’ufficio, i tecnici e gli altri impiegati, compreso il personale di vendita nelle grandi aziende del commercio al dettaglio; 50 ore per tutti gli altri lavoratori.
L’orario di lavoro giornaliero massimo è di 13 ore, a condizione che venga rispettato un periodo di riposo di 11 ore consecutive.

Maggiorazioni salariali ai sensi della legge sul lavoro:

Il datore di lavoro deve corrispondere ai dipendenti una maggiorazione salariale di almeno il 25% per il lavoro straordinario; per il personale d’ufficio, i tecnici e gli altri impiegati, compreso il personale di vendita nelle grandi aziende del commercio al dettaglio, ma solo per le ore di lavoro straordinario che superano le 60 ore nell’anno civile (vedi art. 12 LL).

Quindi, con payroll+ si può lavorare al massimo 46,25 ore alla settimana senza supplemento (52 settimane all’anno – 4 settimane di ferie = 48 settimane / 60 ore : 48 settimane = 1,25 ore alla settimana che si possono fare senza supplemento).

Gli orari di lavoro e gli straordinari sono regolati dagli art. 9-13 della Legge sul lavoro (LL) o dal CCL in vigore
https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19640049/index.html#id-3

La registrazione dell’orario di lavoro è obbligatoria?

Sì, puoi trovare le informazioni che cerchi qui:

https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Arbeitsbedingungen/Arbeitnehmerschutz/Arbeits-und-Ruhezeiten/Arbeitszeiterfassung.html

Qual è il periodo di prova previsto da payroll+?

Con payroll+, il periodo di prova è di 3 mesi, come previsto dal contratto quadro. Se vuoi un periodo di prova diverso, puoi discuterne e concordarlo individualmente con payroll+.

Questo verrà indicato nel contratto individuale e sostituisce il termine standard di 3 mesi previsto dal contratto quadro di lavoro.

Quando si applica un supplemento salariale del 25% o del 50%?

25% di maggiorazione salariale

Questo compenso è dovuto quando le ore di lavoro straordinario non vengono compensate con tempo libero e non è stato concordato diversamente per iscritto né stabilito dal contratto individuale di lavoro o dal contratto collettivo di lavoro (cfr. art. 321c, comma 3). Se non c’è nessuna disposizione in merito, vale il principio di base del pagamento, compreso un supplemento salariale del 25%. Le ore di straordinario sono quelle prestate oltre l’orario di lavoro concordato nel contratto.

Le maggiorazioni o gli orari di lavoro massimi previsti dai CCL in vigore sono riportati nei rispettivi CCL (Contratti collettivi di lavoro) (www.tempdata.ch).

Si applica inoltre una maggiorazione salariale di almeno il 25% quando viene superato l’orario di lavoro settimanale massimo previsto dalla legge, ai sensi dell’art. 13, comma 1, della Legge sul lavoro (LL). Le ore lavorate oltre l’orario massimo di lavoro sono considerate ore di straordinario. Se gli straordinari vengono compensati, d’accordo con il singolo lavoratore, entro un termine ragionevole con tempo libero di pari durata, non va corrisposto alcun supplemento (art. 13 cpv. 2 LL).

Al personale d’ufficio, ai dipendenti tecnici e agli altri collaboratori, compreso il personale di vendita delle grandi aziende del commercio al dettaglio, va però corrisposto un supplemento salariale di almeno il 25% solo per le ore di straordinario che superano le 60 ore nell’anno civile (art. 13 cpv. 1 LLav).

Quindi, con payroll+ puoi lavorare al massimo 46,25 ore a settimana senza supplemento (52 settimane all’anno – 4 settimane di ferie = 48 settimane / 60 ore : 48 settimane = 1,25 ore a settimana che puoi lavorare senza supplemento).

Gli orari di lavoro e gli straordinari sono regolati dagli articoli 9-13 della LL
https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19640049/index.html#id-3

In caso di lavoro notturno occasionale (meno di 25 notti per anno solare), il datore di lavoro deve pagare una maggiorazione salariale di almeno il 25%. In caso di lavoro notturno permanente o ricorrente, il lavoratore ha diritto a una compensazione pari al 10% del tempo in cui ha svolto il lavoro notturno. Il periodo di riposo compensativo va concesso entro un anno (cfr. art. 17b LLav; art. 31 OLL 1). Anche i collaboratori retribuiti con salario orario ricevono la maggiorazione del 10% per il lavoro notturno regolare sotto forma di tempo libero retribuito. L’art. 22 LLav vieta la compensazione del tempo di riposo compensativo con prestazioni in denaro (link)

50% di aumento salariale

Se il lavoratore deve lavorare in un giorno festivo o di domenica, il datore di lavoro deve pagargli una maggiorazione del 50%. La maggiorazione va pagata in ogni caso in caso di lavoro domenicale temporaneo (art. 19 cpv. 3 LL), sia ai lavoratori con stipendio mensile che a quelli con retribuzione oraria. Questo vale anche per i cosiddetti quadri che non possono essere considerati impiegati con un’attività dirigenziale di livello superiore (art. 9 OLL1). In caso di lavoro domenicale continuativo o regolarmente ricorrente, questa maggiorazione non è dovuta e si presume che il lavoro domenicale sia già compreso nella retribuzione mensile o oraria.

In base all’art. 20 L’ e all’art. 21 O’L1 è previsto anche un riposo compensativo. Il lavoro domenicale di durata fino a 5 ore va compensato con tempo libero entro 4 settimane. Se dura più di 5 ore, bisogna concedere, durante la settimana precedente o successiva – dopo il periodo di riposo giornaliero – un giorno di riposo compensativo di almeno 24 ore che cada in un giorno lavorativo, garantendo così un periodo di riposo consecutivo di 35 ore. In caso di lavoro domenicale, il lavoratore non può lavorare per più di 6 giorni consecutivi.

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro domenicale senza autorizzazione preventiva (vedi l’Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

Il lavoro domenicale può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro (CCL).

Se la tua azienda non è soggetta a un CCL, per l’autorizzazione al lavoro domenicale e anche a quello notturno si applica la legge sul lavoro. Maggiori informazioni nelle FAQ (lavoro domenicale/notturno).

Disdetta

Indennità di disoccupazione per i lavoratori frontalieri

I lavoratori frontalieri sono assicurati contro la disoccupazione nel loro paese di residenza. In caso di cassa integrazione, interruzioni del lavoro dovute alle condizioni meteorologiche o insolvenza del datore di lavoro, la competenza spetta al paese in cui si lavora.

Se lavori in Svizzera come lavoratore frontaliero e perdi il lavoro, rivolgiti all’ufficio di collocamento del tuo luogo di residenza per richiedere l’indennità di disoccupazione. In Svizzera non hai diritto alle prestazioni dell’assicurazione contro la disoccupazione.

Per poter dimostrare i periodi di contribuzione svizzeri nel tuo paese di residenza, ti serve il modulo PD U1. Puoi richiederlo presso una cassa di disoccupazione.

Come primo passo, chiedi al tuo ultimo datore di lavoro svizzero (o ai tuoi ultimi datori di lavoro svizzeri) di compilare il modulo “Attestato del datore di lavoro internazionale” e di rispedirtelo.

Ulteriori informazioni e moduli

La disdetta deve sempre essere data per la fine del mese?

Ai sensi dell’art. 335c cpv. 1 CO, il rapporto di lavoro può essere risolto, al termine del periodo di prova nel primo anno di servizio, con un preavviso di 1 mese, nel secondo e fino al nono anno di servizio con un preavviso di 2 mesi e successivamente con un preavviso di 3 mesi, sempre con effetto alla fine di un mese.

Questi termini possono essere modificati tramite accordo scritto, contratto di lavoro standard o contratto collettivo di lavoro; tuttavia, possono essere ridotti a meno di un mese solo tramite contratto collettivo di lavoro e solo per il primo anno di servizio (art. 335c cpv. 2 CO).

Secondo la legge, la disdetta ha effetto alla fine del mese. Tuttavia, tramite accordo contrattuale è possibile modificare questa regola e fissare come data di scadenza della disdetta qualsiasi giorno, purché venga rispettato il termine di preavviso.

A questo proposito, dai un’occhiata al seguente link: https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Personenfreizugigkeit_Arbeitsbeziehungen/Arbeitsrecht/FAQ_zum_privaten_Arbeitsrecht/kuendigung.html (alla domanda «Quali termini di preavviso prevede la legge?»).

Un’altra nota speciale:

Se la comunicazione di licenziamento viene notificata ancora durante il primo anno di servizio, si applica il termine di preavviso di un mese, anche se tale termine scade solo nel secondo anno di servizio.

Licenziamento per malattia

Se il dipendente si ammala per un periodo prolungato durante il periodo di prova, payroll+ può rescindere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 335b cpv. 1 CO. La disdetta in momento inopportuno ai sensi dell’art. 336c cpv. 1 lett. b CO ha effetto solo se il dipendente ha superato con successo il periodo di prova. Questa disdetta non è una vendetta, ma ha una ragione pratica. Ogni volta che si segnala un caso di malattia all’assicurazione di indennità giornaliera e vengono erogate le prestazioni, la polizza ne risente. Non appena il numero di casi segnalati raggiunge una certa soglia, l’assicurazione di indennità giornaliera aumenterà i premi di conseguenza, poiché per loro il rischio è più elevato. Il modello di business di payroll+ è sensibile a un aumento del numero di casi di malattia, poiché si tratta di un rapporto di lavoro a tre. Per evitare che i premi dell’assicurazione collettiva di indennità giornaliera per malattia salgano alle stelle – cosa che va a vantaggio anche degli altri dipendenti – e per proteggersi dalle frodi, payroll+ AG non ha altra scelta che interrompere il rapporto di lavoro in questi casi.

Se è stato il dipendente stesso a dare le dimissioni, questi periodi di preavviso non si applicano.

Una volta guarito, il rapporto di lavoro potrà essere ripreso, previo accordo e con un nuovo contratto, con payroll+.

Termini di preavviso

I termini di preavviso possono variare a seconda del tipo di contratto di lavoro.

Lavoro interinale:

dal 1° al 3° mese, 2 giorni
dal 4° al 6° mese, 7 giorni
a partire dal 7° mese, 1 mese dopo, lo stesso giorno del mese successivo

Dato che si tratta di una norma relativamente vincolante, questi termini non possono essere ridotti, ma possono essere modificati individualmente nel contratto di lavoro a vantaggio del lavoratore.

Contratto per liberi professionisti CO:

Qui vengono stabiliti i termini di preavviso tra l’azienda committente e il dipendente nel contratto d’incarico/d’opera.

Nel contratto di lavoro a provvigione, tra payroll+ e il dipendente si applica il seguente termine di preavviso:

In linea di principio, il dipendente ha sempre il diritto di rescindere immediatamente il contratto senza dover fornire alcuna motivazione. Gli accordi presi con il cliente devono però essere rispettati a tutti i costi. In questo caso, però, il dipendente deve tenere conto delle seguenti indicazioni riguardo all’iscrizione all’ufficio di collocamento (RAV).

I termini di preavviso sono:

durante il periodo di prova di tre mesi, 2 giorni lavorativi (ridotti ai sensi dell’art. 335b cpv. 2 CO)
dopo il periodo di prova, 30 giorni (il preavviso può essere dato anche nel corso del mese, quindi non solo alla fine del mese)

A tutela del dipendente, il legislatore prevede, ai sensi dell’art. 335c, commi 1 e 2, del CO, che venga rispettato il termine di preavviso di un mese. Il dipendente è tenuto a tenere d’occhio i termini di preavviso. Non appena si profila la possibilità che non si possano più eseguire incarichi, il dipendente deve comunicarcelo, in modo che payroll+ o il dipendente stesso possano dare disdetta a seguito della cessazione dell’incarico. Il dipendente dovrebbe anche avvisare il cliente, in modo che questi ci informi per tempo se non ha più lavoro. Il dipendente deve inoltre tenere presente che, in caso di eventuale iscrizione all’ufficio di collocamento (RAV), è necessario richiedere al datore di lavoro il pagamento dello stipendio relativo al periodo di preavviso. Dato che in questo periodo il dipendente potrebbe non ricevere più alcun pagamento, payroll+ non potrà versargli il 97%. Questa busta paga con CHF 0.- verrà poi inclusa nel calcolo del guadagno.

payroll+ Flex:

Il contratto viene stipulato come mandato ai sensi dell’art. 394 del CO ed è rescindibile in qualsiasi momento.

payroll+ Pacchetto stipendi per le PMI:

In questo caso valgono i termini di preavviso concordati tra il datore di lavoro e il dipendente.

I termini di preavviso non possono essere inferiori a quelli previsti dal CO o dal CCL (Contratto collettivo di lavoro) in vigore nell’azienda.

Stipendio / Ritenute / Ferie

È consentito il lavoro notturno?

Lavoro notturno

Il lavoro notturno (dalle 23:00 alle 6:00 del mattino) e il lavoro domenicale (dalle 23:00 di sabato alle 23:00 di domenica) sono in linea di principio vietati.

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro notturno senza autorizzazione preventiva (vedi Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Il lavoro notturno può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro.

Maggiori informazioni sul lavoro domenicale e notturno: https://www.ch.ch/de/sonntags-und-nachtarbeit/.

È permesso lavorare di domenica?

Giorni festivi equiparati alla domenica

Il lavoro nei giorni festivi può essere regolato individualmente in un CCL (Contratto collettivo di lavoro).

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro domenicale senza autorizzazione preventiva (vedi l’Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

Il lavoro domenicale può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro (CCL).

Giorni festivi non equiparabili alle domeniche

Ti rimandiamo alle linee guida della SECO relative all’art. 20a della Legge sul lavoro (LL).

Se si lavora in regime di autorizzazione, l’orario di lavoro va compensato alla pari. Non è necessario pagare una maggiorazione salariale del 50%.

Ecco due esempi pratici:

Un’impresa di stuccatori del Cantone di Zurigo manda il proprio stuccatore il 15 agosto (Assunzione di Maria) a Lachen, nel Cantone di Svitto, per eseguire dei lavori di stuccatura in una casa. È consentito?

Un’impresa di stuccatori del Cantone di Svitto manda il suo stuccatore a Zurigo il 15 agosto (Assunzione di Maria) per eseguire dei lavori di stuccatura in una casa. È consentito?

Hai diritto alla retribuzione durante il periodo di prova?

Link correlati:

Le 10 domande più importanti sul periodo di prova: https://www.bdo.ch/de-ch/publikationen/fachartikel/nl/probezeit
Questo deve essere specificato nel contratto di lavoro: https://www.beobachter.ch/arbeit-bildung/arbeitsrecht/das-muss-im-arbeitsvertrag-geregelt-sein-596288#
Diritto alla retribuzione in caso di malattia: https://www.ktipp.ch/artikel/artikeldetail/habe-ich-den-lohn-zugut
Pagamento della retribuzione in caso di impossibilità di prestare lavoro – art. 324a CO: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de#a324a

Informazioni sull’orario di lavoro, gli straordinari e le ore di lavoro in eccesso

Ore straordinarie:
Si parla di ore straordinarie quando viene superato l’orario di lavoro massimo settimanale previsto dalla legge (da 45 a 50 ore, a seconda del settore).

Maggiorazioni salariali ai sensi della legge sul lavoro:

Gli orari di lavoro e gli straordinari sono regolati dagli art. 9-13 della Legge sul lavoro (LL) o dal CCL in vigore
https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19640049/index.html#id-3

La registrazione dell’orario di lavoro è obbligatoria?

Sì, puoi trovare le informazioni che cerchi qui:

https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Arbeitsbedingungen/Arbeitnehmerschutz/Arbeits-und-Ruhezeiten/Arbeitszeiterfassung.html

Qual è il periodo di prova previsto da payroll+?

Con payroll+, il periodo di prova è di 3 mesi, come previsto dal contratto quadro. Se vuoi un periodo di prova diverso, puoi discuterne e concordarlo individualmente con payroll+.

Questo verrà indicato nel contratto individuale e sostituisce il termine standard di 3 mesi previsto dal contratto quadro di lavoro.

Quando si applica un supplemento salariale del 25% o del 50%?

25% di maggiorazione salariale

Le maggiorazioni o gli orari di lavoro massimi previsti dai CCL in vigore sono riportati nei rispettivi CCL (Contratti collettivi di lavoro) (www.tempdata.ch).

Gli orari di lavoro e gli straordinari sono regolati dagli articoli 9-13 della LL
https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19640049/index.html#id-3

In caso di lavoro notturno occasionale (meno di 25 notti per anno solare), il datore di lavoro deve pagare una maggiorazione salariale di almeno il 25%. In caso di lavoro notturno permanente o ricorrente, il lavoratore ha diritto a una compensazione pari al 10% del tempo in cui ha svolto il lavoro notturno. Il periodo di riposo compensativo va concesso entro un anno (cfr. art. 17b LLav; art. 31 OLL 1). Anche i collaboratori retribuiti con salario orario ricevono la maggiorazione del 10% per il lavoro notturno regolare sotto forma di tempo libero retribuito. L’art. 22 LLav vieta la compensazione del tempo di riposo compensativo con prestazioni in denaro (link)

50% di aumento salariale

Se il lavoratore deve lavorare in un giorno festivo o di domenica, il datore di lavoro deve pagargli una maggiorazione del 50%. La maggiorazione va pagata in ogni caso in caso di lavoro domenicale temporaneo (art. 19 cpv. 3 LL), sia ai lavoratori con stipendio mensile che a quelli con retribuzione oraria. Questo vale anche per i cosiddetti quadri che non possono essere considerati impiegati con un’attività dirigenziale di livello superiore (art. 9 OLL1). In caso di lavoro domenicale continuativo o regolarmente ricorrente, questa maggiorazione non è dovuta e si presume che il lavoro domenicale sia già compreso nella retribuzione mensile o oraria.

In generale, il lavoratore non può essere chiamato a lavorare la domenica e di notte senza il suo esplicito consenso.

Per alcune categorie di lavoratori e aziende valgono disposizioni speciali che consentono il lavoro domenicale senza autorizzazione preventiva (vedi l’Ordinanza n. 2 della Legge sul lavoro).

Il lavoro domenicale può essere regolato individualmente in un contratto collettivo di lavoro (CCL).

payroll+ Servizio e contratto

A quanto ammonta la commissione payroll+?

Livelli tariffari

3% – fino a CHF 200’000 di costo salariale complessivo all’anno

2% – a partire da CHF 200’000 di costo salariale complessivo all’anno

1% – su richiesta

I costi salariali totali annui si riferiscono al singolo dipendente/freelancer. Dai un’occhiata qui alle nostre fasce di costo con le relative specifiche.

I costi salariali totali annuali possono essere sommati per le aziende solo se si tratta di stipendi mensili superiori a CHF 4’000.- per dipendente. Altrimenti, a ogni collaboratore viene addebitato il 3% e, previo accordo, può essere fatturato un importo forfettario per determinate operazioni manuali (tra cui autorizzazioni, ritenuta alla fonte, assegni familiari, pignoramenti dello stipendio, ecc.).

Nel modello Freelancer (Freelancer Onlinetool) vale la seguente specifica: se l’importo totale della fattura diviso per le ore di lavoro indicate dà un valore compreso tra CHF 50.- e CHF 99.- all’ora, la commissione payroll+ è del 5%.

Il passaggio a una fascia retributiva inferiore verrà preso in considerazione solo quando saranno stati raggiunti i relativi costi salariali complessivi e sarà stata presentata una richiesta in tal senso.

Certificato di lavoro / Attestato di impiego nel settore del lavoro interinale

Attestato di lavoro

payroll+ è lieta di rilasciare un certificato di lavoro (AZ) relativo all’impiego del collaboratore. Tuttavia, questo può essere redatto correttamente solo se l’azienda presso cui ha lavorato fornisce le informazioni necessarie. Il collaboratore non era impiegato presso payroll+. Non possiamo quindi fornire alcuna informazione sulla persona, sull’attività svolta o sulle prestazioni.

L’azienda presso cui si è svolto l’incarico può redigere direttamente un certificato di lavoro oppure fornirci il testo o la descrizione da inserire.

Attestato di lavoro

Se me lo chiedi, posso rilasciarti un certificato di lavoro in qualsiasi momento. Il certificato include il periodo di impiego, la qualifica lavorativa e l’azienda presso cui hai lavorato.

Certificato di lavoro nel modello “Pacchetto salariale per le PMI”

payroll+ non redige né corregge certificati di lavoro. Tuttavia, il nostro partner, specializzato esclusivamente in certificati di lavoro, può redigerli o correggerli per te in modo semplice e conveniente:

www.arbeitszeugnishilfe.ch

Chi non può usufruire del servizio payroll+?

Chi non può ricevere la propria busta paga tramite payroll+?

Lavoratori autonomi (imprese individuali) che acquistano/vendono merci. Motivo: l’acquisto di merci non può essere contabilizzato tramite payroll+.
Lavoratori autonomi (imprese individuali) con clienti prevalentemente privati e un fatturato inferiore a 100’000. Motivo: in linea di principio sarebbe possibile, ma su tutte le entrate si applica l’IVA all’8,1%, poiché è rilevante il fatturato di Payroll+ e non quello dell’impresa individuale
Lavoratori autonomi (imprese individuali) che non vogliono emettere fatture ai clienti tramite payroll+. Motivo: i pagamenti dei clienti devono arrivare direttamente a payroll+ e non all’impresa individuale.

I dipendenti di queste imprese individuali possono essere gestiti normalmente tramite payroll+, senza che il flusso di denaro debba necessariamente passare attraverso payroll+; in questo caso, payroll+ invia una fattura all’impresa individuale per il costo salariale complessivo dei dipendenti.

Quali tipi di assunzioni non può gestire payroll+?

Personale di assistenza per anziani o persone con disabilità presso abitazioni private. Motivo: questo tipo di assistenza è soggetto ad autorizzazione da parte della Confederazione e non può essere gestita tramite payroll+
Assunzioni di persone che non sono cittadini dell’UE. Motivo: payroll+ non può presentare una domanda di soggiorno per chi non possiede un passaporto dell’UE
Assunzioni di persone che non lavorano in Svizzera e risiedono all’estero. Motivo: si applica la legge del Paese in cui la persona risiede e lavora, non quella svizzera
Assunzioni di persone che, fin dal primo giorno, partono per un breve periodo all’estero per lavorare. Motivo: payroll+ può gestire un distacco solo se la persona è stata assunta tramite noi da almeno un mese

Come funziona la gestione delle buste paga con payroll+?

Video esplicativo per aziende e startup

Video esplicativo per freelance, collaboratori esterni e lavoratori a progetto

Video esplicativo per le famiglie

Come funziona lo strumento online per i freelance?

Per tutte le funzioni principali ti mettiamo a disposizione delle guide dettagliate, in cui l’intero processo viene spiegato passo dopo passo.

Hai a disposizione le seguenti guide:

Clienti / Registrazione delle fatture: qui scoprirai come creare i clienti e registrare correttamente le fatture.
Registrazione dei rapporti di lavoro / delle spese: qui scoprirai come registrare i rapporti di lavoro e le spese in modo semplice e completo.

Con queste istruzioni potrai usare lo strumento online per freelance in modo veloce ed efficiente. Se dovessi avere ancora qualche dubbio, saremo naturalmente lieti di aiutarti. Puoi contattarci al numero +41 55 416 50 50 o via e-mail all’indirizzo team@payrollplus.ch.

Condizioni del programma “Porta un amico”

Requisiti di partecipazione

Tutti possono partecipare al programma «bring a friend» di payroll+, anche chi non è cliente di payroll+.

Cosa ottieni quando ci consigli a qualcuno?

payroll+ versa un importo una tantum di CHF 500.- non appena, grazie alla segnalazione, raggiunge un margine di almeno CHF 1’500.-.

Lavoratore autonomo

Esempio: Martin Muster consiglia payroll+ a un’amica e questa, in seguito, gestisce la propria contabilità da libera professionista tramite payroll+. Non appena l’amica avrà generato un margine di CHF 1’500.- per payroll+, Martin Muster riceverà una ricompensa una tantum di CHF 500.- per la sua segnalazione.

PMI e start-up

Esempio: Martin Muster consiglia la “Mehrwert AG” a payroll+ e questa, in qualità di PMI, effettua poi i pagamenti tramite payroll+. Non appena la “Mehrwert AG” avrà generato un margine di CHF 1’500.- per payroll+, Martin Muster riceverà una somma una tantum di CHF 500.- per la sua segnalazione.

Non si effettua alcun pagamento nei seguenti casi:

Se payroll+ riceve una segnalazione relativa a un potenziale cliente che era già stato in contatto con payroll+ prima di tale segnalazione (comprovabilmente negli ultimi 6 mesi), tale contatto non viene considerato nuovo e non si ha diritto al pagamento dei CHF 500.-. payroll+ può dimostrare il contatto tramite una registrazione nel CRM.
Se la segnalazione di payroll+ non genera alcun margine, non hai diritto al pagamento dei 500 CHF.
Nei seguenti casi, payroll+ non calcola il margine:
- Il collaboratore non lavora (non viene generato alcun salario e quindi nemmeno alcun margine)
- Un dipendente è malato/ha avuto un incidente
- I dipendenti sono in vacanza
- La dipendente è in congedo militare/maternità
- Un dipendente si assenta per motivi di legge
- Giorni festivi cantonali
- Chiusura stagionale delle aziende

Pagamento del bonus “Porta un amico”

payroll+ effettua i pagamenti del premio solo quando si raggiunge la soglia di CHF 1’500.-.

Tutti i pagamenti che payroll+ eroga per i referral vengono versati come stipendio. Dall’importo del pagamento vengono detratti tutti i contributi previdenziali e assicurativi necessari (contributi a carico del datore di lavoro e del dipendente).

I pagamenti diretti (non sotto forma di stipendio) sono possibili solo per le società (SA/S.r.l.).

Diventa un campione di payroll+

Se le 10 persone che hai segnalato ricevono lo stipendio tramite payroll+, hai diritto a un pagamento extra di CHF 2’000.-.

Cos’è un distacco / certificato A1 e da quando posso richiederlo?

Per i lavoratori che svolgono temporaneamente un incarico in un altro Paese per conto del proprio datore di lavoro, durante questo periodo continua ad applicarsi la legislazione previdenziale del Paese di origine, purché siano soddisfatti determinati requisiti (il cosiddetto distacco, confermato dal modulo A1).

Per poter essere distaccato, devi soddisfare i seguenti requisiti:

Durante il distacco c’è un contratto di lavoro con il datore di lavoro in Svizzera
Durante tutto il periodo di distacco deve sussistere, in modo dimostrabile, un rapporto diretto di lavoro tra il datore di lavoro distaccante e il suo dipendente. Il dipendente continua a essere subordinato al datore di lavoro distaccante.
Il lavoratore deve essere stato assicurato in Svizzera per almeno un mese immediatamente prima del suo incarico all’estero, in base al proprio domicilio o a un’attività lavorativa economicamente produttiva svolta in Svizzera
La persona da distaccare non sostituisce una persona già distaccata
Durante il distacco, il potere di licenziamento spetta esclusivamente al datore di lavoro in Svizzera
In Svizzera, il datore di lavoro può stabilire le linee guida dell’attività sul luogo di lavoro
Si prevede che la persona da distaccare continui a lavorare per il datore di lavoro in Svizzera anche dopo il distacco
I contributi previdenziali vengono prelevati dal datore di lavoro in Svizzera e versati alla cassa di compensazione competente
La persona da distaccare deve essere assicurata presso un assicuratore malattia autorizzato oppure deve essere stata esonerata dall’obbligo di assicurazione malattia dall’autorità cantonale competente.

Il distacco viene attestato dal modulo A1. Questo documento conferma che il titolare è tenuto a versare i contributi previdenziali solo nel Paese che ha rilasciato il modulo A1.

Il lavoratore deve compilare preventivamente il modulo di registrazione per il distacco A1 (tedesco / inglese); payroll+ provvederà a registrare ufficialmente il distacco una volta soddisfatti i requisiti sopra indicati.

In pratica, la risposta alla domanda se per i viaggi di lavoro sia necessario richiedere il modulo A1 è negativa, anche se il legislatore non prevede un termine minimo (vedi il file .pdf allegato «Le 10 domande più frequenti sul modulo A1», punto 6. Fanno eccezione, al momento, la Francia e l’Austria, che possono applicare sanzioni in caso di mancanza del modulo A1 per il distacco).

È importante tenere presente che un’eventuale doppia imposizione dei contributi sociali è a carico del lavoratore. Allo stesso modo, il lavoratore è tenuto a rispettare le disposizioni di legge del Paese di distacco, in particolare quelle relative alle autorizzazioni, al soggiorno e al diritto del lavoro.

Distacco dalla Svizzera verso uno Stato membro dell’UE

Certificato di distacco

Per i primi distacchi della durata massima di 24 mesi, il datore di lavoro o il lavoratore autonomo presenta alla cassa di compensazione AVS competente una richiesta per il rilascio di un certificato di distacco. Se i requisiti per il distacco sono soddisfatti, la cassa di compensazione AVS rilascia un certificato A1 e lo consegna al datore di lavoro o al lavoratore autonomo. Il datore di lavoro consegna poi il certificato alla persona distaccata.

Proroga del distacco

Se, contrariamente alle aspettative, il periodo di 24 mesi non fosse sufficiente, nell’interesse del lavoratore è possibile presentare all’Ufficio federale delle assicurazioni sociali una richiesta di distacco a lungo termine o di proroga del distacco (accordo di deroga). L’Ufficio federale delle assicurazioni sociali cercherà di stipulare con l’autorità straniera competente un accordo di deroga ai sensi dell’articolo 16 del regolamento (CE) n. 883/04. Se l’accordo viene raggiunto, al datore di lavoro verrà inviata una conferma che la normativa svizzera continua ad applicarsi. La proroga deve essere richiesta prima che scada il periodo iniziale di distacco di 24 mesi. Per i lavoratori autonomi vale la stessa procedura.

Secondo la prassi internazionale, si richiede una proroga alle autorità dell’altro Stato solo se il distacco non supera complessivamente un periodo compreso tra cinque e sei anni.

Se già all’inizio del distacco si prevede che il termine di 24 mesi non sarà sufficiente per portare a termine i compiti assegnati, nell’interesse del lavoratore è possibile presentare direttamente all’Ufficio federale delle assicurazioni sociali una richiesta di proroga del distacco (accordo derogatorio).

Se sei distaccato dalla Svizzera in uno Stato EFTA o in uno Stato contraente, qui trovi le schede informative.

Per quanto riguarda la previdenza sociale in caso di distacco:

Durante il periodo di distacco, vale il principio secondo cui si applicano le norme dello Stato del datore di lavoro (il cosiddetto “principio del luogo di lavoro” o “principio di assoggettamento”). Questo significa che, di norma, i lavoratori sono assoggettati al sistema previdenziale del Paese in cui lavorano. Per i lavoratori distaccati, però, il regolamento di cui sopra prevede una deroga speciale che permette a chi è in distacco temporaneo di rimanere assicurato nel proprio paese d’origine, a condizione che la durata prevista di tale distacco non superi i 24 mesi e che questa persona non sostituisca un altro lavoratore distaccato.

Ai sensi del regolamento (CEE) n. 1408/71 del Consiglio del 14/06/1971, all’articolo 14, la persona distaccata in un altro paese continua a essere soggetta alla previdenza sociale del paese di origine per tutta la durata della prestazione di lavoro, che non può superare i 12 mesi. Per confermare che la persona distaccata continua a essere soggetta alla normativa previdenziale del paese di origine, è necessario un apposito certificato di distacco (vedi A1). Se, per motivi imprevedibili, la durata inizialmente prevista dovesse essere superata, andando oltre i dodici mesi, continuano ad applicarsi le disposizioni legislative del primo Stato fino al termine di tale attività, a condizione che l’autorità competente dello Stato nel cui territorio è stata distaccata la persona interessata, o l’ente da essa designato, ne dia l’autorizzazione; tale autorizzazione va richiesta prima della scadenza dei primi dodici mesi. Non può essere concessa per un periodo superiore a dodici mesi.

Certificato A1

Con il certificato A1, un lavoratore dimostra di essere coperto dal sistema previdenziale del proprio Paese d’origine quando si reca in missione in un altro Paese europeo. In questo modo non deve pagare due volte i contributi previdenziali. payroll+ può presentare il modulo A1 alla filiale AVS per un distacco all’interno dell’UE, a condizione che il lavoratore sia stato in busta paga tramite payroll+ per almeno un mese.

Esempi:

Svizzera – Distacco in Stati membri dell’UE – max. 24 mesi, proroga fino a un massimo di 6 anni previo accordo derogatorio tra i due Stati

Svizzera – Distacco in paesi EFTA – max. 24 mesi, proroga fino a un massimo di 6 anni previo accordo derogatorio tra i due Stati

Svizzera – Distacco in Stati contraenti – max. 12 – 60 mesi a seconda dell’accordo tra i due Stati. Rinnovo, previa deroga concordata tra i due Stati, fino a un massimo di 6 anni

Svizzera – Distacco in altri Stati – Secondo il principio di territorialità, ogni persona è in linea di principio soggetta alla legislazione dello Stato nel cui territorio si trova. Le persone – indipendentemente dalla loro nazionalità – che lavorano all’estero per un datore di lavoro svizzero e sono da lui retribuite possono, con il suo consenso, mantenere l’assicurazione AVS/AI/APG e l’assicurazione contro la disoccupazione, a condizione che fossero assicurate per almeno cinque anni consecutivi immediatamente prima di iniziare a lavorare all’estero

Indennità di maternità (IPG)

Indennità di maternità

Le mamme che lavorano possono ricevere un’indennità di maternità per le prime 14 settimane dopo la nascita del bambino. Per questo, la mamma deve essere stata assicurata in Svizzera presso l’AVS/AI/APG nei nove mesi precedenti il parto. Inoltre, deve aver lavorato per almeno cinque mesi durante questi nove mesi. Al momento del parto, la mamma deve avere un rapporto di lavoro o, se lavoratrice autonoma, essere iscritta a una cassa di compensazione. Se la mamma riprende a lavorare entro le 14 settimane successive al parto, perde il diritto all’indennità per il resto del periodo.

L’indennità di maternità viene erogata sotto forma di indennità giornaliera e ammonta all’80% del reddito medio da lavoro percepito prima del parto, con un massimo di 196 franchi al giorno.

L’indennità di maternità va richiesta utilizzando il modulo ufficiale che ti invieremo e va presentata alla cassa di compensazione presso la quale sono stati versati gli ultimi contributi.

Indennità per perdita di guadagno durante il servizio militare (IPG)

Regime di indennità di perdita di guadagno

Hanno diritto all’indennità per perdita di guadagno (IPG) le persone residenti in Svizzera o all’estero,

che prestano servizio nell’esercito svizzero, nel servizio militare femminile e nel servizio della Croce Rossa;
che svolgono il servizio civile;
che prestano servizio nella protezione civile;
che partecipano ai corsi per animatori federali o cantonali di «Gioventù e Sport»;
che partecipano ai corsi per istruttori di tiro per ragazzi.

Per ogni servizio prestato, chi presta servizio riceve dai responsabili della contabilità o dall’ufficio esecutivo una scheda di registrazione con i giorni di servizio effettuati e la inoltra, una volta compilata per intero, a payroll+.

Sul modulo di richiesta dell’indennità per perdita di guadagno (IPG) certifichiamo il tuo stipendio precedente al servizio e lo inoltriamo immediatamente alla tua cassa di compensazione. In questo modo, l’indennità IPG potrà essere versata il più rapidamente possibile.

payroll+ può inviare una fattura all’estero?

Sì, la fattura può essere emessa all’estero in diverse valute.

payroll+ deve verificare in anticipo se la fatturazione all’estero può essere effettuata senza IVA. Contatta un consulente di payroll+ per verificare la possibilità di emettere fatture senza IVA.
Tutti gli stipendi vengono pagati in franchi svizzeri (CHF), poiché in Svizzera i contributi sociali devono essere versati in CHF.

La valuta estera viene convertita al tasso di cambio del giorno in cui il pagamento viene accreditato in banca. payroll+ non ha alcuna influenza sul tasso di cambio.
Puoi contattarci in qualsiasi momento per domande relative alla fatturazione.

Payroll+ ti aiuta a trovare lavori o incarichi?

No, non ci occupiamo di trovare lavori o incarichi. Qui puoi però trovare una panoramica dei lavori e degli incarichi attualmente disponibili. Non appena avrai trovato tu stesso un lavoro o un incarico, provvederemo a gestire la tua rendicontazione in modo conforme alla legge.

Perché le fatture di payroll+ riportano l’IVA?

Dato che payroll+ è soggetta all’IVA in quanto società per azioni, deve applicare l’aliquota IVA vigente su tutte le fatture.

Nel settore del lavoro interinale, tutti i costi devono essere tassati con l’IVA vigente, non solo quelli relativi al servizio «payroll+». Art. 21 cpv. 2 n. 12 LIVA

Fa eccezione il modello “Pacchetto stipendi PMI”: in questo caso, l’IVA attuale si applica solo alla commissione “payroll+”.

Perché non devo più inviare la dichiarazione salariale all’AVS?

Devi dichiarare all’AVS i salari soggetti a contribuzione che hai versato a persone fisiche. Poiché ora è payroll+ a versare gli stipendi ai tuoi collaboratori, payroll+ diventa il datore di lavoro soggetto a contribuzione (art. 12 LAVS). Tu ora paghi una fattura relativa al costo salariale complessivo a noi, cioè a una persona giuridica e non direttamente ai collaboratori, quindi non sei più considerato un datore di lavoro soggetto a contribuzione.

Posso accettare più incarichi e gestirli tramite payroll+?

Sì, a patto che rispetti l’orario di lavoro massimo settimanale/mensile.
L’orario di lavoro massimo settimanale senza CCL (Contratto collettivo di lavoro) è di 46,25 ore.

Se la tua professione è soggetta a un CCL di applicazione generale, valgono gli orari massimi di lavoro previsti da quel CCL.

Posso stipulare autonomamente accordi aggiuntivi/accordi di riservatezza (NDA) ecc. con il mio committente/l’azienda per cui lavoro?

Sì, puoi stipulare direttamente accordi aggiuntivi o accordi di riservatezza con il tuo committente o l’azienda per cui lavori. payroll+ AG non si assume alcuna responsabilità per la correttezza e il contenuto di tali accordi.

Quando e come ricevo un attestato di guadagno intermedio?

I collaboratori che svolgono un’attività lavorativa temporanea ricevono sempre entro il 5 del mese successivo l’attestato di reddito temporaneo (ZV) per la cassa di disoccupazione. Per prevenire le frodi, non possiamo rilasciare attestati di reddito temporaneo nel corso del mese: bisogna assolutamente aspettare la fine del mese!

Avviso per chi usa lo strumento online: le fatture dei clienti create tramite lo strumento online devono essere obbligatoriamente pagate prima che possiamo emettere una dichiarazione di guadagni provvisori. Per ogni fattura inviata si possono dichiarare solo le ore di lavoro relative a un mese; nella liquidazione intermedia non è consentita la registrazione delle ore di lavoro che si estendono su più mesi.

Se hai concordato con il tuo cliente il pagamento in valuta estera, potremo rilasciarti l’attestato di retribuzione provvisoria solo dopo averti versato lo stipendio. Non possiamo assumerci il rischio di cambio e il tuo stipendio si adeguerà al tasso di cambio attuale.

Se lavori con un reddito provvisorio, ti consigliamo di concordare la busta paga in CHF. In questo modo riceverai sempre l’attestato necessario all’inizio del mese successivo.

Sul modulo per il reddito provvisorio c’è la seguente nota:

In qualità di società di gestione paghe, dichiariamo le ore di lavoro e le retribuzioni comunicate dalla persona assicurata. Se, su richiesta del collaboratore, il pagamento effettivo avviene solo dopo aver ricevuto i relativi versamenti da parte del cliente, la persona assicurata non potrà far valere alcun diritto legale nei confronti dell’emittente del presente certificato (payroll+ AG) in base alle ore di lavoro o alle retribuzioni autodichiarate.

La persona assicurata ci ha comunicato, fino ad oggi, tutte le ore lavorative prestate nel mese precedente. Se vengono dichiarate a posteriori delle ore relative a mesi già liquidati, spetta all’assicurato stesso segnalarle anche alla cassa di disoccupazione; in caso contrario, l’assicurato è passibile di sanzioni.

payroll+ AG declina ogni responsabilità per dati e informazioni incompleti.

Cassa pensioni

A partire da quando bisogna versare i contributi LPP (cassa pensioni)?

I seguenti lavoratori sono soggetti all’assicurazione obbligatoria:

¹ I lavoratori che hanno superato i 17 anni di età e percepiscono da un datore di lavoro uno stipendio annuo superiore a CHF 22’680.- (dal 01.01.2025) (art. 7) sono soggetti all’assicurazione obbligatoria. Lo stipendio mensile non deve superare i CHF 1’890.

² Se il lavoratore è alle dipendenze di un datore di lavoro da meno di un anno, come salario annuale si considera il salario che percepirebbe se fosse stato impiegato per tutto l’anno.

Art. 25 Assicurazione obbligatoria dei lavoratori e dei disoccupati

I seguenti lavoratori non sono soggetti all’assicurazione obbligatoria:

a. i lavoratori dipendenti il cui datore di lavoro non è tenuto a versare i contributi all’AVS;

b. i lavoratori con un contratto di lavoro a tempo determinato di durata non superiore a tre mesi; fatto salvo l’articolo 1k;

c. i lavoratori che svolgono un’attività secondaria e sono già assicurati obbligatoriamente per un’attività lavorativa a tempo pieno oppure che esercitano un’attività autonoma come occupazione principale;

Art. 1 Lavoratori esclusi dall’assicurazione obbligatoria

Cassa pensioni: variante contributiva LPP base o LPP quadri?

LPP base (fino al 31/12/2024)

Salario orario massimo: CHF 40.35
Salario orario massimo assicurabile: CHF 28.60
Detrazione di coordinamento oraria: CHF 11.75

Stipendio annuo massimo: CHF 88’200.-
Stipendio annuo assicurabile massimo: CHF 62’475.-
Detrazione di coordinamento annua: CHF 25’725.-

LPP base (dal 01/01/2025)

Salario orario massimo: CHF 41.50
Salario orario massimo assicurabile: CHF 29.40
Detrazione di coordinamento oraria: CHF 12.10

Salario annuo massimo: CHF 90’720.-
Salario annuo assicurabile massimo: CHF 64’260.-
Detrazione di coordinamento annuale: CHF 26’460.-

Pensione complementare

Salario orario massimo: CHF 386.65
Salario orario massimo assicurabile: CHF 386.65
nessuna detrazione di coordinamento

Stipendio annuo massimo: CHF 845’603.55

Come faccio a farmi cancellare dalla cassa pensioni dopo aver lasciato payroll+?

I nostri contributi alla cassa pensioni non si basano su una stima di inizio anno, ma vengono calcolati in base alla tua busta paga effettiva. Secondo la nostra procedura, payroll+ comunica tutti i pagamenti salariali del mese precedente a metà del mese successivo. La Cassa pensioni Tellco impiega di norma dai 30 ai 45 giorni per accreditare i nostri versamenti sui rispettivi conti dei collaboratori. Non appena questa procedura sarà completata, potremo avviare la tua cancellazione dalla Cassa pensioni. La procedura di cancellazione presso la Cassa pensioni Tellco dura circa un mese. Una volta completata la cancellazione, riceverai una conferma con cui potrai comunicare a Tellco dove deve essere trasferito il tuo credito.

Esempio:

L’ultima busta paga è stata versata il 13 dicembre 2023. La segnalazione da parte di payroll+ alla cassa pensioni avviene il 15 gennaio; la cassa pensioni Tellco impiega fino a 45 giorni per accreditare gli importi sui conti dei dipendenti = fine febbraio, quindi la cancellazione può avvenire solo all’inizio di marzo e il trasferimento del credito della cassa pensioni verso la fine di marzo.

Come posso indicare il mio partner come beneficiario in caso di decesso?

Non è assolutamente necessario effettuare una registrazione, perché in caso di decesso la cassa pensioni richiederà ai familiari tutte le informazioni e i documenti necessari per verificare se il partner e/o i figli hanno diritto alle prestazioni. Nel regolamento previdenziale, a partire da pagina 14, trovi tutte le informazioni relative alle prestazioni in caso di decesso.

Se vuoi comunque registrare il tuo partner, qui trovi una dichiarazione di convivenza. Una volta compilata, puoi inviarla a Tellco PK Pro, così i dati del tuo partner verranno inseriti direttamente nel sistema.

Come posso richiedere un certificato previdenziale?

Nei modelli di assunzione «Cessione di manodopera» e «Contratto di lavoro individuale CO» (Freelancer Onlinetool), l’affiliazione avviene tramite tellco PK Pro. Per il modello di assunzione «Smart», verifica prima con il tuo datore di lavoro se per te è stata scelta l’affiliazione tramite la soluzione previdenziale di payroll+.

Ecco come puoi accedere al portale online gratuito di tellco:

Registrati qui: https://app.eplix.ch/de_CH/registration?system=TELLCO

Puoi poi richiedere un certificato previdenziale dal tuo profilo.

Come si calcolano le detrazioni LPP base (cassa pensioni)?

La LPP base viene calcolata sulla base dello stipendio massimo previsto dalla legge.

Le percentuali relative all’età sono le seguenti:

18-24 anni 1,3%

25-34 anni 4,8%

35-44 anni 6,3%

45-54 anni 8,8%

55 – Pensione 10,3%

Calcolo LPP fino al 31/12/2024:

Detrazioni di coordinamento:

Salario orario: 11,75 CHF

Salario giornaliero: 98,70 CHF

Stipendio mensile: CHF 2’143.75

Stipendio annuale: CHF 25’725.-

Il calcolo è il seguente:

Stipendio lordo superiore a CHF 40.35.- all’ora, superiore a CHF 338.94.- al giorno e pari a CHF 7’350.- al mese

Dato che nella variante base si applica un salario massimo assicurabile, i salari superiori agli importi sopra indicati non vengono presi in considerazione ai fini dei contributi LPP.

Per il calcolo vengono utilizzati automaticamente questi importi.

Esempio: se guadagni 80 CHF all’ora e scegli la formula base LPP, il contributo LPP verrà calcolato sulla base di 40.35 CHF.

40,35 CHF meno 11,75 di detrazione di coordinamento all’ora = 28,60 CHF di salario massimo assicurabile all’ora

338,94 CHF meno 98,70 CHF di detrazione di coordinamento al giorno = 240,24 CHF di salario massimo assicurabile al giorno

7’350 CHF.- x 12 mesi (o x 13 se la tredicesima viene pagata a parte) = CHF 88’200 meno CHF 25’725 di deduzione di coordinamento all’anno = CHF 62’475 di salario massimo assicurabile all’anno : 12 (o 13) = CHF 5’206.25 di salario massimo assicurabile al mese

A questo punto, i salari massimi assicurabili vengono moltiplicati per la percentuale corrispondente all’età e si ottiene la detrazione LPP.

Esempio: una persona di 35 anni

28.60 CHF: salario orario massimo assicurabile; 100 * 6,3% (aliquota LPP) = 1,8018 CHF di trattenuta LPP per parte (trattenuta a carico del datore di lavoro e del lavoratore)

Stipendio lordo inferiore a CHF 40.35.- all’ora, 338.94 CHF al giorno e 7’350 CHF al mese

Qui si fa il calcolo in base al salario effettivo.

Esempio: persona di 35 anni con uno stipendio lordo di 35 CHF

35.00 CHF meno 11.75 di detrazione di coordinamento all’ora = 23.25 CHF di salario assicurabile.

23,25 CHF: 100 * 6,3 (aliquota LPP per 35 anni) = 1,46475 CHF di detrazione LPP per pagina (contributo del datore di lavoro e del dipendente)

Esempio: 30 anni con uno stipendio mensile lordo di 5’000.-

5’000 CHF x 12 mesi (o x 13 se la tredicesima viene pagata a parte) = 60’000 CHF di stipendio annuale meno 25’725.- di detrazione di coordinamento annuale = CHF 34’275 di stipendio assicurabile.

34’275 CHF : 12 mesi (oppure : 13 mesi) = 2’856.25 CHF di salario assicurabile al mese : 100 * aliquota LPP del 4,8% per 30 anni = 137,10 CHF di detrazione LPP per parte (contributo del datore di lavoro e del dipendente)

Calcolo LPP a partire dal 01/01/2025:

Detrazioni di coordinamento:

Salario orario: CHF 12.10

Salario giornaliero: 101,64 CHF

Stipendio mensile: CHF 2’205.00

Stipendio annuale: 26’460 CHF

Il calcolo è il seguente:

Stipendio lordo superiore a CHF 41.50.- all’ora, superiore a CHF 348.60.- al giorno e pari a CHF 7’560.- al mese

Dato che nella variante base si applica un salario massimo assicurabile, i salari superiori agli importi sopra indicati non vengono presi in considerazione ai fini dei contributi LPP.

Per il calcolo vengono utilizzati automaticamente questi importi.

Esempio: se guadagni 80 CHF all’ora e scegli la formula base LPP, il contributo LPP verrà calcolato sulla base di 41.50 CHF.

41,50 CHF meno 12,10 di detrazione di coordinamento all’ora = 29,40 CHF di salario massimo assicurabile all’ora

348,60 CHF meno 101,64 di detrazione di coordinamento al giorno = 246,96 CHF di salario massimo assicurabile al giorno

7’560 CHF.- x 12 mesi (o x 13 se la tredicesima viene pagata a parte) = CHF 90’720 meno CHF 26’460 di detrazione di coordinamento all’anno = CHF 64’260 di salario massimo assicurabile all’anno : 12 (o 13) = CHF 5’355.- salario massimo assicurabile al mese

A questo punto, i salari massimi assicurabili vengono moltiplicati per la percentuale corrispondente all’età e si ottiene la detrazione LPP.

Esempio: una persona di 35 anni

29.40 CHF salario orario massimo assicurabile: 100 * 6.3 aliquota LPP = 1.8522 CHF di trattenuta LPP per pagina (trattenuta a carico del datore di lavoro e del dipendente)

Stipendio lordo inferiore a CHF 41.50.- all’ora, 348.60 CHF al giorno e 7’560 CHF al mese

Qui si fa il calcolo in base al salario effettivo.

Esempio: persona di 35 anni con uno stipendio lordo di 35 CHF

35,00 CHF meno 12,10 di detrazione di coordinamento all’ora = 22,90 CHF di salario assicurabile.

22,90 CHF: 100 * 6,3 (aliquota LPP per 35 anni) = 1,4427 CHF di detrazione LPP per pagina (contributo del datore di lavoro e del dipendente)

Esempio: 30 anni con uno stipendio mensile lordo di 5’000.-

5’000 CHF x 12 mesi (o x 13 se la tredicesima viene pagata a parte) = 60’000 CHF di stipendio annuo meno 26’460.- di detrazione di coordinamento annuale = CHF 33’540 di stipendio assicurabile.

33’540 CHF : 12 mesi (oppure : 13 mesi) = 2’795 CHF di salario assicurabile al mese : 100 * aliquota LPP del 4,8% per 30 anni = CHF 134,16 di detrazione LPP per parte (contributo del datore di lavoro e del lavoratore)

Come si calcolano le trattenute LPP (cassa pensioni) per i dirigenti?

Per il piano LPP quadri non c’è alcuna detrazione di coordinamento: lo stipendio lordo corrisponde allo stipendio assicurato.

Le percentuali relative all’età sono le seguenti:

18-24 anni 2,0%

25-34 anni 5,5%

35-44 anni 7,0%

45-54 anni 9,5%

55-Pensione 11%

Calcolo:

Stipendio lordo: 100 × aliquota LPP per l’età = trattenuta LPP per parte (contributo del datore di lavoro e del dipendente)

Esempio: una persona di 40 anni con una paga giornaliera di 1’500 CHF

1’500 CHF: 100 x 7 = 105 CHF di detrazione LPP

Come si possono trasferire i fondi della cassa pensioni alla cassa pensioni di payroll+?

L’avere della cassa pensioni può essere trasferito da un vecchio datore di lavoro o dall’istituto di raccolta alla cassa pensioni Pro non appena ti sei iscritto. Tieni presente che provvediamo all’iscrizione alla cassa pensioni nel mese successivo a quello di assunzione. L’iscrizione richiede circa due mesi. Solo dopo sarà possibile trasferire il credito previdenziale precedente a Tellco.

Contattaci, così potremo inviarti il modulo di trasferimento: info@payrollplus.ch

Se hai domande sulla cassa pensioni, puoi rivolgerti direttamente alla Cassa pensioni Pro oppure consultare il regolamento della cassa pensioni.

PK Pro
058 442 26 00

Dove posso controllare il mio saldo della cassa pensioni?

Ecco come puoi accedere al portale online gratuito di tellco:

Registrati qui: https://app.eplix.ch/de_CH/registration?system=TELLCO

Puoi poi controllare il tuo credito nel tuo profilo.

Ti preghiamo di tenere presente il ciclo di addebito dei contributi previdenziali:

Esempio:

L’ultima busta paga è stata versata il 13 dicembre 2023. La segnalazione da parte di payroll+ alla cassa pensioni avviene il 15 gennaio; la Tellco Pensionskasse impiega fino a 45 giorni per accreditare l’importo sui conti dei dipendenti = fine febbraio, quindi vedrai l’accredito sul tuo conto della cassa pensioni solo all’inizio di marzo.

Esiste una soluzione previdenziale extra-obbligatoria (cassa pensioni, CP) (contratto per i quadri)?

Sì, possiamo offrirti una polizza LPP con copertura supplementare. Trovi il prospetto con tutte le informazioni importanti sulla nostra polizza per i quadri al seguente link: Polizza per i quadri

Pensionamento anticipato – Bisogna continuare a versare i contributi LPP/CP (cassa pensioni)?

Nella previdenza professionale, l’obbligo di versare i contributi cessa a partire dal momento del pensionamento ordinario. Non è possibile rinunciare alla detrazione LPP/CP nemmeno in caso di pensionamento anticipato. Anche i contributi AVS delle persone non attive devono essere versati fino all’età pensionabile prevista dalla legge. A tal proposito, non importa se la rendita di vecchiaia è stata anticipata o meno.

Se le persone continuano a lavorare oltre l’età pensionabile ordinaria, sono ancora tenute a versare i contributi, ma beneficiano di una franchigia (vedi punto 14 e seguenti: https://www.ahv-iv.ch/p/2.01.d).

Per gli uomini l’età pensionabile normale è di 65 anni, mentre per le donne è di 64 anni.

https://pensionskassenvergleich.ch/services/pk-beratung

Pensione FAR per interventi in aziende che non rientrano nella FAR.

Hai diritto a una rendita transitoria solo se, negli ultimi 20 anni, hai lavorato per 15 anni (o almeno 10 anni per una rendita ridotta) negli ultimi 20 anni, di cui gli ultimi sette anni prima della richiesta della prestazione in modo ininterrotto, in un’azienda che rientra nel campo di applicazione del CCL FAR, hai svolto un’attività lavorativa soggetta a contribuzione.

Un requisito imprescindibile affinché gli incarichi temporanei siano riconosciuti come soggetti al CCL FAR è sempre anche che l’azienda presso cui si svolge l’incarico sia soggetta al CCL FAR.

Lettera ufficiale della FAR

Prova della contabilizzazione dei contributi previdenziali tramite payroll+

Nel modello freelance, payroll+ AG stipula con il freelance un contratto di lavoro ai sensi dell’art. 319 CO, quindi payroll+ AG diventa il datore di lavoro legale del freelance. La fattura relativa al costo salariale complessivo viene emessa da payroll+ AG all’azienda committente, che provvede poi a effettuare il bonifico esclusivamente sul conto aziendale di payroll+ AG. È quindi esclusa qualsiasi forma di falso lavoro autonomo per il libero professionista.

Quale importo verrà accreditato e apparirà sul mio certificato previdenziale nel portale dei dipendenti di Tellco (Eplix)?

Payroll+ versa a Tellco la trattenuta LPP ogni volta che viene effettuato un pagamento salariale, nel mese successivo. I nostri contributi alla cassa pensioni non si basano su una stima fatta all’inizio dell’anno, ma vengono calcolati in base alla tua busta paga effettiva. In base alla nostra procedura, payroll+ comunica tutti i pagamenti salariali del mese precedente a metà del mese successivo. La Cassa pensioni Tellco impiega di solito dai 30 ai 45 giorni per accreditare i nostri versamenti sui conti dei dipendenti corrispondenti.

Per questo motivo, alla data di emissione, l’attestato previdenziale riporta solo i contributi versati fino a circa due mesi prima di quella data. Inoltre, secondo la normativa LPP, sul conto viene accreditato solo il contributo di risparmio. La quota di rischio e quella amministrativa rimangono alla cassa pensioni per finanziare le prestazioni. Le percentuali corrispondenti sono riportate nelle schede informative relative al Piano Base e al Piano Quadri (vedi Cassa pensioni nella sezione Download).

Esempio: categoria di età 55-pensione, piano per i dirigenti, stipendio lordo 5’000 CHF

La trattenuta mensile per la LPP ammonta complessivamente (a carico del datore di lavoro e del dipendente) al 22%. 5’000 * 22% = 1’100 CHF.

Il contributo di risparmio è del 9% per entrambe le parti, per un totale del 18%.

1100/22 * 18 = 900 CHF: su Eplix sono visibili 900 CHF come saldo del risparmio.

Se ti trasferisci all’estero, ti vengono rimborsati i contributi LPP/CP (cassa pensioni)?

Quando ti trasferisci in uno Stato UE/EFTA, viene verificato se sei soggetto all’obbligo di assicurazione sociale. A occuparsene è il Fondo di garanzia LPP, che deve confermare alla cassa pensioni che una persona non è soggetta all’obbligo di assicurazione sociale in quello Stato UE/EFTA; se è così, si può effettuare un pagamento in contanti anche all’interno degli Stati UE/EFTA. Se invece non è possibile confermarlo, la prestazione di libero passaggio deve rimanere su un conto vincolato (conto di libero passaggio) in Svizzera.

Paesi dell’UE: Belgio, Bulgaria, Danimarca, Germania, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Croazia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Austria, Polonia, Portogallo, Romania, Svezia, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Repubblica Ceca, Ungheria e Cipro

Paesi dell’EFTA: Principato del Liechtenstein, Islanda, Norvegia e Svizzera

Se ti trasferisci in un Paese al di fuori dell’UE/EFTA, non servono ulteriori formalità. È però obbligatorio avere una conferma di cancellazione dal registro anagrafico del comune e, se necessario, anche un certificato di stato civile.

Informazioni fondamentali per chi parte verso l’Unione Europea:

https://www.bsv.admin.ch/bsv/de/home/sozialversicherungen/bv/grundlagen-und-gesetze/grundlagen/ausreise-nach-europaesche_union.html

Limiti al prelievo in contanti del capitale della cassa pensioni dopo la partenza dal Paese:

https://sfbvg.ch/aufgaben/barauszahlung-nach-ausreise

Questioni fiscali relative al versamento del capitale della cassa pensioni quando non si è più residenti in Svizzera:

Quando si preleva il capitale dalla cassa pensioni, devi pagare un’imposta. L’importo varia non solo da cantone a cantone, ma anche da comune a comune. Ma se non sei più residente in Svizzera, questa imposta sul prelievo del capitale non può più essere applicata. Al suo posto, dal capitale da versare viene detratta un’imposta alla fonte, che di solito è inferiore all’imposta sul prelievo del capitale, ma varia anch’essa da cantone a cantone. L’imposta alla fonte più bassa si trova nel cantone di Svitto.

Versamenti alla cassa pensioni / Promozione della proprietà immobiliare

Puoi effettuare o far verificare un acquisto presso PK Pro in qualsiasi momento. A tal fine, usa il seguente modulo:

Richiesta acquisto PK

Scheda informativa sull’acquisto degli anni contributivi

Promozione della proprietà immobiliare

Detrazioni sociali e indennità

Com’è strutturato il sistema sociale svizzero?

Il sistema previdenziale svizzero si basa su tre pilastri e si è sempre dimostrato efficace nel confronto internazionale.

Il primo pilastro (AVS, AI, APG)

Questo sistema rispetta il principio di solidarietà. Tutti i lavoratori (compresi i frontalieri) e i datori di lavoro versano i contributi mensili che finanziano le pensioni attuali (pensione AVS).

L’età pensionabile è di 65 anni per gli uomini e di 64 anni per le donne.

Il primo pilastro garantisce quindi il sostentamento in caso di vecchiaia e decesso (AVS), di incapacità lavorativa (AI) e di perdita di guadagno (APG). L’obiettivo qui è garantire il sostentamento.

Il secondo pilastro (LPP, LAINF)

La previdenza professionale costituisce il 2° pilastro. Si tratta delle casse pensioni aziendali. Insieme all’AVS del primo pilastro, dovrebbero garantire il 75% dell’ultimo stipendio. A differenza del primo pilastro, questo sistema non è basato sulla solidarietà: ognuno risparmia in base al proprio stipendio all’interno del proprio piano pensionistico aziendale. Il secondo pilastro ha quindi l’obiettivo del risparmio individuale.

I contributi previdenziali sono obbligatori e devono essere sostenuti almeno per il 50% dal datore di lavoro.

Il terzo pilastro

È proprio questa la previdenza privata, sancita dalla Costituzione federale nel 1972.

Serve a colmare le lacune previdenziali del primo e del secondo pilastro e a costituire un patrimonio.

Si distingue tra il pilastro 3a (previdenza vincolata) e il pilastro 3b (previdenza libera).

Il pilastro 3a è soggetto a un limite massimo annuale fissato dallo Stato e può essere detratto dall’imposta sul reddito. Inoltre, è soggetto ad alcune restrizioni per il prelievo dei fondi (pensionamento, acquisto di un’abitazione di proprietà, espatrio). Il pilastro 3b presenta meno restrizioni, ma non offre vantaggi fiscali. Il terzo pilastro ha lo scopo di integrare il reddito dopo il pensionamento.

Congedo di paternità

Nel referendum del 27 settembre 2020, la proposta per un congedo di paternità retribuito è stata approvata con il 60,3% di voti a favore. In questo modo, i papà potranno prendere due settimane di congedo retribuito entro sei mesi dalla nascita del bambino. Il congedo, come l’indennità di maternità, è finanziato dal regime delle indennità sostitutive del reddito (EO). La proposta entrerà in vigore il 1° gennaio 2021.

Chi ne ha diritto?

La perdita di guadagno durante il congedo di paternità viene indennizzata. Si applicano gli stessi principi del congedo di maternità. Hanno diritto all’indennità i papà che, al momento della nascita del bambino, erano attivi professionalmente, sia come dipendenti che come lavoratori autonomi. Devono inoltre essere stati assicurati obbligatoriamente presso l’AVS nei nove mesi precedenti la nascita e aver lavorato per almeno cinque mesi in quel periodo. L’indennità viene versata direttamente al lavoratore o al datore di lavoro, se quest’ultimo continua a pagare lo stipendio durante il congedo.

Importo del risarcimento

Come per il congedo di maternità, l’indennità ammonta all’80% del reddito medio da lavoro percepito prima della nascita del bambino, fino a un massimo di 196 franchi al giorno. Per due settimane di congedo vengono erogate 14 indennità giornaliere, per un importo massimo di 2’744 franchi.

Quali trattenute previdenziali vengono effettuate da payroll+?

payroll+ effettua le trattenute previdenziali a carico del datore di lavoro e del dipendente secondo la normativa vigente. Per legge, le trattenute previdenziali devono essere calcolate sul salario lordo.

Ritenute a carico del datore di lavoro:

5,30% AVS (1° pilastro, assicurazione per la vecchiaia e i superstiti)
1,10% AD (assicurazione contro la disoccupazione)
0,30% di spese amministrative AVS (addebitate dall’AVS per le spese di elaborazione dei conteggi)
1,30% CAF (il contributo alla cassa di compensazione per gli assegni familiari deve essere versato per legge da tutti i datori di lavoro)
1,60% IGM* (assicurazione indennità giornaliera di malattia a partire dal 4° giorno o secondo il CCL)
Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro SUVA in base alla categoria (SUVA Ufficio 0,40%, Artigianato 6,10%, Professioni industriali e dei servizi 1,40%)
1-5% di costi accessori a carico del datore di lavoro (assenze previste dalla legge, ecc., a seconda del contratto)

Ritenute sui salari

5,30% AVS (1° pilastro, assicurazione vecchiaia e superstiti)
1,10% AD (assicurazione contro la disoccupazione)
1,60% IGM* (assicurazione indennità giornaliera di malattia a partire dal 4° giorno o secondo il CCL)
Assicurazione SUVA contro gli infortuni non professionali in base alla categoria (SUVA Ufficio 0,65%, Artigianato 2,96%, Industria 1,23%, Servizi 1,23%)

Soglia di esenzione AVS: 2’500.- all’anno

In linea di principio, da ogni pagamento salariale vanno detratti i contributi AVS/AI/IP e AD. Questo vale senza eccezioni per le persone che

sono impiegate in un’azienda privata (rimangono però esenti da contributi i salari fino a 750 franchi all’anno e quelli versati dai datori di lavoro ai giovani fino a 25 anni; vedi punto 6) oppure
da produttori di spettacoli di danza e teatro, orchestre, produttori discografici e audiovisivi, radio e televisione, nonché da scuole nel settore artistico. Al di fuori di questi settori non è necessario versare alcun contributo se
- lo stipendio non supera i 2’500 CHF all’anno e
- il lavoratore o la lavoratrice non richiede il versamento dei contributi. Scheda informativa dell’AVS: https://www.ahv-iv.ch/p/2.04.d

Se la fattura che emetti al cliente non supera i 2’500 CHF, puoi compilare una dichiarazione di rinuncia all’AVS e il tuo cliente potrà pagarti tale importo senza problemi e senza detrazioni AVS, anche se non hai una forma giuridica propria.

*La trattenuta dell’1,60% (3 giorni di attesa) è obbligatoria per i nostri modelli di assunzione “Freelancer OR” e “Cessione di manodopera”, mentre con il nostro strumento online “Smart” puoi scegliere liberamente se applicare lo 0,60% (30 giorni di attesa) o l’1,60% (3 giorni di attesa)

Imposte / Spese ecc.

Come si possono fatturare le spese di viaggio?

Le spese devono sempre essere giustificate da motivi di lavoro. Solo il cliente/l’azienda per cui lavori può verificare in qualsiasi momento se si tratta di spese giustificate da motivi di lavoro. In caso di un eventuale controllo dell’AVS/SUVA, per payroll+ è molto difficile verificare la natura delle spese. Per questo consigliamo vivamente al libero professionista, al collaboratore esterno o al dipendente di fatturare le spese direttamente al cliente o all’azienda per cui lavora.

Per la liquidazione tramite payroll+ è obbligatorio utilizzare il modulo spese: Download

Al punto 2 del regolamento sulle spese troverai le disposizioni relative alle spese di viaggio.

Esempio:

Cliente residente nel centro di Berna, libero professionista residente nel centro di Zurigo

Costo del biglietto FFS da Berna HB a Zurigo HB, solo andata senza sconto, 2ª classe: 51 CHF

Spese di viaggio FFS Abbonamento mensile 2ª classe 340 CHF

340 CHF / 51 CHF = 6,66

Fino al 7° viaggio: fatturazione tramite ricevute singole

A partire dalla settima corsa puoi richiedere l’abbonamento mensile

Costo del viaggio in auto dal centro di Berna al centro di Zurigo: 124 km. A 0,70 CHF/km

124 × 0,70 CHF = 86,80 CHF

Significa che l’auto costerebbe di più per questo tragitto e quindi non va conteggiata

Cos’è la ritenuta alla fonte e come viene calcolata?

Cos’è la ritenuta alla fonte e a quanto ammonta?

La ritenuta alla fonte è un’imposta che non viene versata dal contribuente stesso, ma direttamente dal datore di lavoro. L’importo dovuto viene trattenuto prima del pagamento e versato all’erario.

L’obbligo di ritenuta alla fonte si applica ai lavoratori stranieri residenti o soggiornanti in Svizzera e a tutti i lavoratori che non sono residenti o soggiornanti in Svizzera (compresi i cittadini svizzeri).

L’imposta alla fonte viene calcolata in modo diverso a seconda del cantone, dello stato civile, della confessione religiosa e del numero di figli. A tal fine, a ogni collaboratore viene assegnato un codice tariffario per l’imposta alla fonte.

Il codice dell’aliquota della ritenuta alla fonte è dato dall’aliquota, dal numero di figli e dalla confessione religiosa.

Categorie retributive

A – Tariffa per persone sole

B – Tariffa per coppie sposate con un unico percettore di reddito

C – Tariffa per coppie sposate con doppio reddito

D – Tariffa per attività secondaria

Anzahl Kinder

Se ne possono considerare al massimo 9; il numero dei figli viene preso in considerazione solo se vengono versati anche gli assegni familiari tramite payroll+.

Imposta ecclesiastica

Y – Con l’imposta ecclesiastica

N – Senza imposta ecclesiastica

Esempio: A0Y Persona sola senza figli soggetta all’imposta ecclesiastica

Calcolatore della ritenuta alla fonte di Comparis:

https://www.comparis.ch/steuern/quellensteuerrechner/default

Cosa sono le spese forfettarie?

Le spese forfettarie servono di solito a rimborsare ai dirigenti o ai collaboratori del servizio esterno le piccole spese (di norma spese singole fino a CHF 50.–) e le spese di rappresentanza (ad es. per inviti privati a casa propria). I beneficiari non possono quindi più richiedere il rimborso di tali piccole spese fino a CHF 50.– per evento come spese effettive.

Esempi di spese coperte dalle spese di rappresentanza

Le piccole spese, che vengono coperte dalle spese di rappresentanza, sono, secondo il regolamento tipo, in particolare:

Inviti da parte di partner commerciali a piccoli rinfreschi al ristorante o a casa
Regali in occasione di inviti da parte di partner commerciali (ad es. fiori e alcolici)
Spuntini (esclusi pranzo e cena durante i viaggi di lavoro)
Mance
Telefonate di lavoro da telefoni privati
Inviti ai collaboratori e regali ai collaboratori
Contributi a istituzioni, associazioni ecc.
Spese accessorie per e con i clienti senza ricevute
Piccole spese durante riunioni e incontri
Viaggi in tram, autobus e taxi
Tariffe di parcheggio
Viaggi di lavoro con l’auto privata nel raggio locale (30 km)
Spese postali e telefoniche
Lavanderie a secco

Devo compilare la dichiarazione dei redditi anche se ho già pagato la ritenuta alla fonte?

Se il tuo stipendio supera i CHF 120’000.- all’anno, l’ufficio delle imposte ti invierà automaticamente una dichiarazione dei redditi.

Altrimenti basta la ritenuta del tuo datore di lavoro (payroll+), ma se vuoi puoi richiedere/presentare una dichiarazione dei redditi all’ufficio delle imposte. Per farlo, contatta l’ufficio delle imposte del tuo cantone di residenza.

È possibile addebitare le spese tramite payroll+?

Le spese devono sempre essere giustificate da motivi di lavoro. Solo il cliente o l’azienda per cui si lavora può verificare in qualsiasi momento se si tratta di spese giustificate da motivi di lavoro. In caso di un eventuale controllo dell’AVS o della SUVA, per payroll+ è molto difficile verificare la natura di queste spese.

Per questo consigliamo vivamente ai freelance, ai collaboratori esterni e ai dipendenti di fatturare le spese direttamente al cliente o all’azienda per cui lavorano.

Fatturazione direttamente al cliente

Il vantaggio per il libero professionista, il collaboratore esterno o il dipendente, quando il pagamento avviene direttamente dal cliente o dall’azienda per cui si lavora, sta nel fatto che nonsi tratta diuna componente salariale: il cliente o l’azienda, infatti, non versa uno stipendio e quindi non deve nemmeno rilasciare un certificato di salario. Se payroll+ versa al libero professionista, al collaboratore a progetto o al dipendente lo stipendio più le spese, questa somma può essere considerata una componente salariale soggetta all’AVS. Se dovesse essere considerata una componente salariale, verrà inserita una nota corrispondente sul certificato di salario (cfr. «Istruzioni per la compilazione del certificato di salario o dell’attestato di rendita», modulo 11).

Elaborazione delle buste paga tramite payroll+

IVA a credito sulle spese

Quando si pagano le spese, è possibile richiedere il rimborso dell’IVA se si rispettano determinati requisiti formali. Uno di questi requisiti è l’indicazione del nome e dell’indirizzo del destinatario della prestazione. In questo caso, devi indicare la ragione sociale iscritta nel registro di commercio per esteso e senza modifiche.

Se le spese vengono liquidate tramite payroll+, payroll+ non può detrarre l’IVA come imposta a monte dalle ricevute di spesa inviate, poiché sul rendiconto spese presentato il destinatario della prestazione non è payroll+. payroll+ deve fatturare l’intero importo della nota spese più l’8,1% di IVA e il margine dell’1-3%. Puoi richiedere la detrazione dell’IVA solo sull’IVA addebitata da payroll+.

Le spese devono sempre essere giustificate da motivi di lavoro

Inoltre, i dipendenti possono presentare alla tua azienda le ricevute relative alle spese giustificate da motivi di lavoro utilizzando un apposito modulo, e solo tu puoi effettivamente valutare se si tratti o meno di una spesa giustificata da motivi di lavoro.

Dato che payroll+ non è in grado di verificare la regolarità delle operazioni, in caso di controllo dell’AVS e dell’IVA questo porterà a tante domande a cui non sapremo rispondere.

Per i motivi sopra indicati e per farti risparmiare, ti consigliamo di fatturare le spese tramite la tua azienda e non tramite payroll+.

Se il cliente o l’azienda committente non vuole effettuare un pagamento diretto al libero professionista, al collaboratore esterno o al dipendente, e se questi è consapevole che sul certificato di salario verrà riportata una nota in tal senso, ne comprende i motivi sopra indicati e li accetta, può richiedere il rimborso delle spese tramite noi. In base al regolamento sulle spese, approvato il 20 luglio 2017 dall’Amministrazione fiscale cantonale di Svitto, è possibile richiedere: 1. le spese effettive in basealle ricevute originali presentate, 2. e/o spese forfettarie parial 5% della retribuzione lorda. Insieme alle ricevute originali, payroll+ richiede una lettera firmata dal libero professionista, dal collaboratore esterno o dal dipendente con il seguente testo: «Con la mia firma confermo che si tratta di spese giustificate da motivi di lavoro.»

Se il libero professionista, il collaboratore esterno o il dipendente dovesse avere intenzioni fraudolente nel richiedere il rimborso delle spese, si rende passibile di sanzioni penali. È tenuto a consultare il regolamento sulle spese e a rispettarlo rigorosamente.

Rendiconto delle spese nello strumento online:

Puoi addebitare normalmente le spese al cliente. Compila il nostro modulo spese (file Excel disponibile nella sezione download). Non appena il tuo cliente avrà pagato la fattura, potrai inserire l’importo delle spese al momento della creazione del rapporto di lavoro e caricare il modulo spese e le ricevute.

Note sul certificato di stipendio

Le spese forfettarie sono indicate per importo al punto 13.2.1.

Spese in valuta estera

Gli importi delle spese in valuta estera devono essere convertiti in franchi svizzeri direttamente dal libero professionista, dal collaboratore esterno o dal dipendente. Se la fattura viene emessa al cliente direttamente in valuta estera, la conversione in franchi svizzeri avviene dopo che il pagamento è stato ricevuto da payroll+.

Fatturazione a un’azienda straniera senza IVA

Per sapere se è possibile emettere fatture all’estero senza IVA, è necessario che payroll+ verifichi preventivamente la cosa. Contatta payroll+ per verificare la possibilità di emettere fatture senza IVA.

Tutti gli stipendi vengono pagati in franchi svizzeri (CHF), poiché in Svizzera i contributi sociali devono essere versati in CHF.

La valuta estera viene convertita al tasso di cambio del giorno in cui il denaro viene accreditato sul conto. payroll+ non ha alcuna influenza sul tasso di cambio.

Puoi contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi domanda sulla fatturazione.

Il tragitto casa-lavoro viene pagato dal datore di lavoro come rimborso spese o è deducibile dalle tasse?

Il tragitto casa-lavoro non può essere dichiarato come spesa. Se il tuo cliente vuole pagarti il tragitto casa-lavoro, questo viene considerato parte dello stipendio e va tassato normalmente.

La possibilità di detrarre le spese di trasporto per recarsi al lavoro dipende dalla normativa fiscale del cantone in questione e dalla lunghezza del tragitto. Ti consigliamo di contattare l’ufficio delle imposte per ulteriori informazioni.

Nuova ritenuta alla fonte a partire dal 2021

Il 1° gennaio 2021 entrerà in vigore la revisione dell’ordinanza sull’imposta alla fonte. Il sistema svizzero di imposta alla fonte del 1995 subirà così una modifica radicale dopo 25 anni. L’obiettivo è garantire la parità di trattamento tra i lavoratori soggetti a imposta alla fonte e quelli soggetti a tassazione ordinaria. Allo stesso tempo, si rafforza la certezza giuridica sia per i datori di lavoro che per i lavoratori.

Nuova circolare

I soggetti soggetti a ritenuta alla fonte residenti in Svizzera con un reddito lordo da lavoro annuo pari o superiore a CHF 120’000 continuano a essere soggetti a una tassazione ordinaria ulteriore obbligatoria (TOU). Ora anche i lavoratori assoggettati all’imposta alla fonte con un reddito lordo da lavoro annuo inferiore a questa soglia possono richiedere una NOV. Inoltre, c’è la possibilità di richiedere un ricalcolo o una NOV se non sei d’accordo con la ritenuta alla fonte che ti è stata applicata. Per farlo, devi rivolgerti all’autorità fiscale competente (quella del tuo cantone di residenza) entro il 31 marzo.

Nota sulla tassazione ordinaria a posteriori: se la NOV viene richiesta da un soggetto soggetto all’imposta alla fonte residente in Svizzera con un reddito lordo da lavoro inferiore alla soglia, ciò ha effetto vincolante anche per tutti gli anni successivi. Questo però non vale per chi è soggetto all’imposta alla fonte ma non è residente in Svizzera (la cosiddetta «quasi-residenza» = domicilio fiscale all’estero, luogo di lavoro in Svizzera). I requisiti per presentare la NOV sono soddisfatti se, nell’anno fiscale in questione, almeno il 90% del reddito lordo da lavoro a livello mondiale era imponibile in Svizzera.

Cosa comportano queste novità e cosa significano concretamente per te?

Eliminazione della tariffa per attività secondaria «D»
Conteggio secondo il modello mensile – valido per i cantoni AG, AI, AR, BE, BL, BS, GL, GR, JU, LU, NE, NW, OW, SG, SH, SO, SZ, TG, UR, ZG, ZH
- Il mese è considerato periodo d’imposta
- Il reddito determinante per la tariffa si calcola sulla base del reddito lordo mensile complessivo (salario orario calcolato su 180 ore al mese / salario giornaliero calcolato su 21,667 giorni al mese)
Liquidazione secondo il modello annuale – valida per i cantoni FR, GE, TI, VD, VS
- L’anno è considerato periodo d’imposta
- Il reddito determinante per la tariffa si calcola sulla base dei redditi lordi complessivi soggetti a imposta nell’anno in questione (salario orario su 2’160 ore all’anno / salario giornaliero su 260 giorni all’anno)

Avviso importante per chi è soggetto alla ritenuta alla fonte e ha più datori di lavoro e per chi lavora a tempo parziale

Se il datore di lavoro conosce il grado di occupazione complessivo del lavoratore, il salario utilizzato per determinare l’aliquota viene ricalcolato in base al grado di occupazione complessivo effettivo di tutte le attività lavorative
Se il datore di lavoro non conosce il grado di occupazione complessivo del dipendente, il salario ai fini del calcolo del reddito di riferimento viene estrapolato a un grado di occupazione del 100%
Se il datore di lavoro conosce il reddito complessivo del dipendente, la retribuzione ai fini del calcolo dell’aliquota viene applicata al reddito lordo complessivo effettivo

Per calcolare correttamente il reddito determinante ai fini dell’aliquota, chi è soggetto a ritenuta alla fonte e ha più rapporti di lavoro e/o impieghi part-time deve quindi dichiarare il proprio livello di occupazione complessivo. Questo vale per tutti i redditi derivanti da attività lavorative subordinate e/o autonome.

Se a payroll+ non vengono comunicati né l’orario di lavoro né la retribuzione percepita per un’altra attività, il reddito determinante per la tariffa di ciascun rapporto di lavoro va calcolato sulla base di un orario di lavoro del 100%.

Perché le fatture di payroll+ riportano l’IVA?

Dato che payroll+ è una SA soggetta all’IVA, deve applicare l’IVA in vigore su tutte le fatture. Secondo la legge e diverse sentenze giudiziarie, il servizio di fornitura di personale è soggetto all’IVA e, dato che payroll+ AG è un’agenzia di fornitura di personale, dobbiamo applicare l’IVA sulle nostre fatture.

Nello strumento online per il lavoro interinale e i liberi professionisti, l’intero importo della fattura è soggetto a un’aliquota IVA dell’8,1% (art. 21 cpv. 2 n. 12 LIVA).

Esempio: emetti una fattura di CHF 10’000.- al tuo cliente, ma l’importo effettivo della fattura è di CHF 10’770.-. Ma non preoccuparti, perché il tuo cliente riceverà il rimborso dell’IVA, a condizione che possa detrarre l’IVA a monte.

Nel modello payroll+ Smart, l’IVA dell’8,1% viene applicata solo sui costi di payroll+, non sull’importo della fattura.

Esempio: hai un costo salariale complessivo di 10’000 CHF. Per il nostro servizio addebitiamo il 3%, ovvero 300 CHF. Pagherai l’IVA solo su questo importo. Quindi l’importo effettivo della fattura sarà di 10’323.10 CHF invece di 11’093.10 CHF.

Se i lavori vengono svolti per un destinatario del servizio all’estero, è possibile disattivare l’IVA su payroll+. Per farlo, contatta direttamente un collaboratore di payroll+.

Principi relativi alle spese

Art. 327a CO

Il datore di lavoro deve rimborsare al dipendente tutte le spese necessarie sostenute per lo svolgimento del lavoro e, in caso di lavoro fuori sede, anche le spese necessarie per il sostentamento.

Art. 9 OAVS

Le spese sono gli esborsi sostenuti dal lavoratore durante lo svolgimento delle sue mansioni. I rimborsi spese non fanno parte del salario determinante.
Non sono considerate indennità per spese le indennità correnti relative al tragitto del lavoratore dal domicilio al luogo di lavoro abituale, né quelle per i pasti abituali consumati al domicilio o al luogo di lavoro abituale; in linea di principio, queste fanno parte del salario determinante.

Esempi di spese per affitto, auto aziendale, assicurazione sanitaria, abbonamento metà-tariffa e abbonamento generale

Pagamento dell’affitto per il dipendente

Tali indennità, o il pagamento diretto delle spese di alloggio per il dipendente, costituiscono una prestazione in denaro e devono essere conteggiate come stipendio (ad eccezione dell’indennità per il lavoro da casa).

L’auto aziendale viene usata anche per scopi privati

Si tratta di una prestazione in denaro, che va conteggiata come stipendio. Lo 0,9% del prezzo di acquisto dell’auto.

L’assicurazione sanitaria la paga l’azienda

Anche questo costituisce una prestazione in denaro e va conteggiato come stipendio.

L’abbonamento metà-prezzo per il viaggio in treno (FFS) è a carico dell’azienda

Questo non costituisce una prestazione in denaro, non va conteggiato e può essere pagato 1:1.

L’abbonamento generale (AG delle FFS) viene utilizzato sia per scopi privati che professionali

Al dipendente non va versato l’intero importo relativo a un anno.
Ogni mese il collaboratore può cercare sui siti delle FFS i tragitti che percorre per motivi di lavoro e comunicarci la tariffa per il tragitto in 2ª classe con l’abbonamento metà-prezzo (se ha l’abbonamento generale di 2ª classe) e quella in 1ª classe con l’abbonamento metà-prezzo (se ha l’abbonamento generale di 1ª classe). Gli verrà poi rimborsato l’importo corrispondente. Ogni mese questo rimborso non può superare i CHF 390.- per la 2ª classe e i CHF 545.- per la 1ª classe; questo corrisponde al prezzo di un abbonamento generale mensile. I mesi possono essere cumulati: se in un mese, ad esempio, si spende meno di CHF 390.– e in un altro si supera tale importo, è possibile compensare la differenza.

Quali regole si applicano alla quota forfettaria per le spese di alloggio degli espatriati?

Si tratta di professionisti e dirigenti che di solito risiedono all’estero e che vengono a lavorare in Svizzera solo temporaneamente per un determinato progetto o per un periodo limitato.

“Temporaneo” significa un contratto a tempo determinato della durata massima di 5 anni. Non appena si passa a un impiego a tempo indeterminato, queste spese non possono più essere dedotte. Quindi, non appena stipuliamo un contratto a tempo indeterminato, queste spese non possono più essere sostenute.

Spese di viaggio:
Le spese necessarie per gli spostamenti tra la residenza all’estero e la Svizzera; a tal fine sono richiesti il rimborso chilometrico o le ricevute delle spese di volo.

Spese di alloggio:
Le spese di alloggio ragionevoli in Svizzera nel caso in cui si mantenga un appartamento all’estero costantemente a disposizione per uso personale. Per questo serve una prova dell’esistenza dell’appartamento all’estero o in Svizzera tramite il contratto di affitto, l’ipoteca o le bollette del riscaldamento e dell’energia. Non servono documenti giustificativi: si può richiedere un importo forfettario di CHF 1’500.- per un massimo di 5 anni, ma non se si era già in Svizzera prima di allora. L’espatriato stesso può dichiarare nella propria dichiarazione dei redditi spese di alloggio superiori a CHF 1’500.-.

Spese di trasloco:
Le spese necessarie per il trasloco in Svizzera e per il ritorno nel precedente Paese di residenza all’estero, nonché le spese di viaggio di andata e ritorno dell’espatriato e della sua famiglia all’inizio e alla fine del rapporto di lavoro, vengono coperte a condizione che tutte le spese relative a tali trasferte possano essere documentate.

Spese scolastiche:
Le spese per la frequenza scolastica dei minori di lingua straniera presso scuole private di lingua straniera, a condizione che le scuole pubbliche non offrano corsi nella loro lingua; a tal fine sono necessari tutti i documenti giustificativi.

Puoi trovare il regolamento al riguardo qui:

Tedesco: https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2000/471/de

https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2000/471/en

Assicurazioni

Assicurazione concordata dopo l’uscita dall’azienda per gli infortuni SUVA

https://www.suva.ch/de-ch/versicherung/unfallversicherung/abredeversicherung

Qui puoi stipulare un’assicurazione a termine tramite payroll+ al termine del tuo incarico.

Assicurazione in caso di malattia nel settore del lavoro interinale e contratto da libero professionista

Il dipendente è tenuto a comunicare obbligatoriamente la propria assenza a payroll+ il primo giorno di malattia. Se, senza colpa propria, il dipendente non può lavorare nei primi tre mesi, nel quadro di un contratto di lavoro a tempo indeterminato non ha diritto allo stipendio prima del primo giorno del quarto mese di rapporto di lavoro; il dipendente deve quindi farsi carico della perdita di salario durante il periodo di carenza di tre mesi. Ciò non influisce sulle prestazioni dell’assicurazione collettiva di indennità giornaliera, che entra in vigore a partire dal 31° giorno in caso di malattia prolungata. Ciò non vale in caso di disposizioni diverse contenute in un CCL di applicazione generale.

Se il dipendente si ammala per un periodo prolungato durante il periodo di prova, payroll+ può rescindere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 335b cpv. 1 CO. La disdetta in tempo inopportuno ai sensi dell’art. 336c cpv. 1 lett. b CO entra in vigore solo dopo che il dipendente ha superato con successo il periodo di prova. Questa disdetta non è fatta per scherno, ma ha un motivo pratico. Ogni volta che si segnala un caso di malattia all’assicurazione di indennità giornaliera per malattia e vengono erogate le prestazioni, la polizza ne risente. Non appena il numero di casi segnalati raggiunge una certa soglia, l’assicurazione di indennità giornaliera per malattia aumenterà i premi di conseguenza, poiché per loro il rischio è più elevato. Il modello di business di payroll+ è vulnerabile a un tasso più elevato di casi di malattia, poiché si tratta di un rapporto di lavoro a tre. Per evitare che i premi dell’assicurazione collettiva di indennità giornaliera per malattia salgano alle stelle – il che va a vantaggio anche degli altri dipendenti – e per proteggersi dalle frodi, la payroll+ AG non ha altra scelta che interrompere il rapporto di lavoro in questi casi.

Se è stato il dipendente stesso a dare le dimissioni, questi periodi di preavviso non si applicano.

Una volta guarito, il rapporto di lavoro potrà essere ripreso, previo accordo e con un nuovo contratto, con payroll+.

Come si fa a segnalare un incidente?

Se hai avuto un incidente, ti preghiamo di contattarci il prima possibile all’indirizzo info@payrollplus.ch.

Per poter effettuare subito la denuncia di sinistro, abbiamo bisogno anche delle seguenti informazioni:

Infortunio professionale / infortunio non professionale
Operazioni in corso al momento dell’incidente
C’è un’incapacità lavorativa? Se sì, per quanto tempo? (Allega un certificato medico)
Data e ora dell’incidente
Luogo dell’incidente (indirizzo/CAP / città)
Luogo di lavoro abituale
Luogo dell’incidente (officina / a casa / strada)
Cosa è successo esattamente
Parte del corpo ferita
Lato dell’infortunio (sinistro / destro)
Tipo di infortunio (contusione / infiammazione / ecc.)
Medico curante
Orario di lavoro standard dell’azienda
Orario di lavoro del dipendente / Carico di lavoro
L’ultimo giorno di lavoro prima dell’incidente
Hai altri datori di lavoro oltre a payroll+? Se sì, indica il carico di lavoro
Sei iscritto a un programma di reddito provvisorio e/o sei attivamente iscritto all’ufficio di collocamento?

Copertura assicurativa in caso di malattia nel pacchetto salariale “Modello PMI”

Il dipendente è tenuto a comunicare obbligatoriamente la propria assenza per malattia a payroll+ e al datore di lavoro il primo giorno di malattia.

Per ulteriori informazioni al riguardo, puoi contattare payroll+ in qualsiasi momento.

Fino a quale stipendio sono assicurato?

Il reddito assicurato è limitato a 250’000 franchi all’anno per persona. Sono fatti salvi eventuali accordi diversi previsti nella polizza. Le prestazioni di terzi, come ad esempio quelle dell’AI, vengono conteggiate.

Obbligo di assicurazione malattia per i lavoratori frontalieri che lavorano in Svizzera

La LAMal (Legge sull’assicurazione malattie) prevede che chiunque venga in Svizzera per lavorare o si registri come residente in Svizzera debba iscriversi a una cassa malati svizzera riconosciuta. Se una persona non rispetta questa norma, l’Ufficio della migrazione la iscriverà automaticamente a una cassa malati.

Il diritto di opzione spetta solo ai lavoratori frontalieri che hanno la residenza principale nei seguenti Stati e che possono dimostrare di avere un’assicurazione sanitaria adeguata nel proprio Paese di residenza:
Germania, Francia, Italia, Austria, Portogallo (2), Spagna (2)

Non hanno bisogno di un’assicurazione in Svizzera le persone con residenza principale nel Liechtenstein

Devono per forza avere un’assicurazione malattia in Svizzera le persone provenienti dai seguenti Stati:

Belgio, Bulgaria, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Gran Bretagna, Irlanda, Islanda, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo (1), Romania, Svezia, Slovacchia, Slovenia, Spagna (3), Repubblica Ceca, Ungheria e Cipro

(1) solo per i lavoratori frontalieri e i disoccupati, pensionati residenti in Svizzera
(2) solo pensionati;
(3) tranne i pensionati

http://www.gebo.ch/sozialversicherungen-grenzuberschreitend/

Pensione FAR per interventi in aziende che non rientrano nella FAR.

Un requisito imprescindibile affinché gli incarichi temporanei siano riconosciuti come soggetti al CCL FAR è sempre anche che l’azienda presso cui si svolge l’incarico sia soggetta al CCL FAR.

Lettera ufficiale della FAR

Quali assicurazioni si gestiscono tramite payroll+?

I nostri collaboratori sono assicurati presso la SWICA per le malattie e presso la Suva Linth per gli infortuni sul lavoro e quelli extra-lavorativi. La prestazione assicurativa ammonta all’80% della retribuzione media per un periodo di indennità compreso tra 04 e 720 giorni. I contributi LPP vengono gestiti dalla PK Pro di Svitto. Per ulteriori dettagli, consulta la scheda delle prestazioni LPP. I contributi per le prestazioni sociali come AVS, AI, IPG e AD sono gestiti come previsto dalla legge.

Per informazioni sulle assicurazioni puoi contattarci in qualsiasi momento al numero 055 416 50 50.

Si può rimanere volontariamente nell’AVS quando ci si trasferisce all’estero?

Sì, è possibile. Qui trovate le condizioni e i moduli necessari: https://www.zas.admin.ch/de/beitritt-zur-freiwilligen-ahviv

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