Principi relativi alle spese

Art. 327a CO

Il datore di lavoro deve rimborsare al dipendente tutte le spese necessarie sostenute per lo svolgimento del lavoro e, in caso di lavoro fuori sede, anche le spese necessarie per il sostentamento.

Art. 9 OAVS

1. Le spese sono gli esborsi sostenuti dal lavoratore durante lo svolgimento delle sue mansioni. I rimborsi spese non fanno parte del salario determinante.
2. Non sono considerate indennità per spese le indennità correnti relative al tragitto del lavoratore dal domicilio al luogo di lavoro abituale, né quelle per i pasti abituali consumati al domicilio o al luogo di lavoro abituale; in linea di principio, queste fanno parte del salario determinante.

Esempi di spese per affitto, auto aziendale, assicurazione sanitaria, abbonamento metà-tariffa e abbonamento generale

Pagamento dell’affitto per il dipendente

• Tali indennità, o il pagamento diretto delle spese di alloggio per il dipendente, costituiscono una prestazione in denaro e devono essere conteggiate come stipendio (ad eccezione dell’indennità per il lavoro da casa).

L’auto aziendale viene usata anche per scopi privati

• Si tratta di una prestazione in denaro, che va conteggiata come stipendio. Lo 0,9% del prezzo di acquisto dell’auto.

L’assicurazione sanitaria la paga l’azienda

• Anche questo costituisce una prestazione in denaro e va conteggiato come stipendio.

L’abbonamento metà-prezzo per il viaggio in treno (FFS) è a carico dell’azienda

• Questo non costituisce una prestazione in denaro, non va conteggiato e può essere pagato 1:1.

L’abbonamento generale (AG delle FFS) viene utilizzato sia per scopi privati che professionali

• Al dipendente non va versato l’intero importo relativo a un anno.
• Ogni mese il collaboratore può cercare sui siti delle FFS i tragitti che percorre per motivi di lavoro e comunicarci la tariffa per il tragitto in 2ª classe con l’abbonamento metà-prezzo (se ha l’abbonamento generale di 2ª classe) e quella in 1ª classe con l’abbonamento metà-prezzo (se ha l’abbonamento generale di 1ª classe). Gli verrà poi rimborsato l’importo corrispondente. Ogni mese questo rimborso non può superare i CHF 390.- per la 2ª classe e i CHF 545.- per la 1ª classe; questo corrisponde al prezzo di un abbonamento generale mensile. I mesi possono essere cumulati: se in un mese, ad esempio, si spende meno di CHF 390.– e in un altro si supera tale importo, è possibile compensare la differenza.