OR Art. 327a
Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen, bei Arbeit an auswärtigen Arbeitsorten auch die für den Unterhalt erforderlichen Aufwendungen.
AHVV Art. 9
- Unkosten sind Auslagen, die dem Arbeitnehmer bei der Ausführung seiner Arbeiten entstehen. Unkostenentschädigungen gehören nicht zum massgebenden Lohn.
- Keine Unkostenentschädigungen sind regelmässige Entschädigungen für die Fahrt des Arbeitnehmers vom Wohnort zum gewöhnlichen Arbeitsort sowie für die übliche Verpflegung am Wohnort oder am gewöhnlichen Arbeitsort; sie gehören grundsätzlich zum massgebenden Lohn.
Beispiele von Spesen für Miete, Geschäftsfahrzeug, Krankenkasse, Halbtax und Generalabonnement
Übernahme der Miete für den Mitarbeitenden
- Solche Entschädigungen oder die direkte Zahlung der Wohnkosten für den Mitarbeiter, stellen eine geldwerte Leistung dar und müssen als Lohn aufgerechnet werden. (ausgenommen Home Office Entschädigung).
Geschäftsfahrzeug wird ebenfalls Privat genutzt
- Dies stellt eine geldwerte Leistung dar, muss als Lohn aufgerechnet werden. 0.9% des Autokaufpreises.
Krankenkasse wird von Firma bezahlt
- Dies stellt ebenfalls eine geldwerte Leistung dar, muss als Lohn aufgerechnet werden.
Halbtax für die Bahnfahrt (SBB) wird von der Firma bezahlt
- Dies stellt keine geldwerte Leistung dar, muss als nicht aufgerechnet werden und kann 1:1 bezahlt werden.
Generalabonnement (GA von der SBB) wird privat und geschäftlich genutzt
- Dem MA darf nicht der ganze Betrag für ein Jahr ausbezahlt werden.
- Der Mitarbeiter kann uns pro Monat die Strecken, welche er geschäftlich führt, bei der SBB raussuchen und uns den Tarif für die Strecke 2. Klasse mit Halbtax (bei 2.Klasse GA) Tarif 1 Klasse mit Halbtax (bei 1. Klasse GA) angeben. Dies wird ihm dann vergütet. Pro Monat darf diese Vergütung 2.Kl. CHF 390.- / 1. Kl. CHF 545.-nicht überschreiten, dies ist der Preis für ein GA pro Monat. Die Monate können kumuliert werden, wird in einem Monat zum Bsp. unter CHF 390.- genutzt und im anderen drüber, kann dies verrechnet werden.