Ces dernières années, le concept de nomadisme numérique s’est rapidement répandu à travers le monde. Sous l’impulsion des progrès technologiques et d’une évolution des mentalités vis-à-vis du travail, de plus en plus de personnes choisissent de vivre et de travailler sans être liées à un lieu fixe. Cette évolution s’accompagne de nouveaux défis et de nouvelles opportunités, notamment en matière de travail, de fiscalité et d’assurance.
Que sont les nomades numériques ?
Les nomades numériques sont des personnes qui, grâce aux technologies modernes, peuvent travailler où qu’elles se trouvent. Ils utilisent Internet pour accomplir leurs tâches professionnelles, ce qui leur permet de travailler depuis n’importe où dans le monde. Ce mode de vie allie travail et voyages, ce qui explique que les nomades numériques vivent et travaillent souvent dans différents pays.
En Suisse, un pays réputé pour sa qualité de vie élevée et sa technologie de pointe, le concept de nomade numérique rencontre un succès croissant. Les nomades numériques suisses bénéficient d’une base économique solide et d’un accès à d’excellentes infrastructures numériques, ce qui leur permet de travailler avec succès et efficacité où qu’ils se trouvent.
Cadre juridique applicable aux nomades numériques suisses
Compréhension du système juridique suisse en matière de télétravail et d’expatriation de courte durée
Les salariés suisses qui exercent leur activité en tant que nomades numériques doivent respecter la législation du travail tant en Suisse que dans le pays de séjour concerné. Cela concerne notamment les horaires de travail, les temps de repos et d’autres dispositions du droit du travail. De plus, les règles fiscales en vigueur en Suisse ainsi que dans le pays d’accueil concerné doivent être respectées.
Règles en matière de visas et de séjour dans différents pays
Selon le pays d’entrée, un visa est nécessaire, que vous ayez l’intention d’exercer une activité professionnelle ou de faire du tourisme. Étant donné que vous souhaitez exercer un emploi, le visa touristique peut d’emblée être exclu. Pour travailler dans un pays étranger, il faut un permis de travail. En anglais, ces deux notions sont souvent désignées par le terme « visa », ce qui peut prêter à confusion. Un visa, qui autorise l’entrée sur le territoire, ne donne pas automatiquement le droit de travailler.
La tendance au nomadisme numérique ne cessant de se développer, certains pays proposent déjà un visa spécifique destiné aux nomades numériques, afin de leur permettre de séjourner plus longtemps et de travailler en toute légalité. Ces visas sont souvent soumis à des conditions spécifiques, telles que la justification de revenus ou la souscription à une assurance maladie. Dans certains cas, les nomades numériques peuvent également demander un visa de travail. Ceux-ci sont souvent plus difficiles à obtenir et nécessitent généralement un contrat de travail avec une entreprise du pays de destination.
Cadre fiscal
Notion de résidence fiscale et assujettissement fiscal international
En Suisse, le domicile fiscal est établi là où une personne réside avec l’intention de s’y installer de manière durable. Cela correspond souvent au lieu où la personne passe la majeure partie de son temps et où se situent les centres de sa vie. Il peut s’agir, par exemple, de sa famille, de ses amis et de son travail. Les nomades numériques peuvent être amenés à payer des impôts dans plusieurs pays s’ils y possèdent des résidences. Cela peut entraîner une double imposition en l’absence de conventions de double imposition. Ils doivent souvent prouver où se trouve le centre de leur vie. Cela peut se faire au moyen de baux, d’adhésions à des associations locales ou d’autres éléments similaires.
Imposition des revenus provenant de sources suisses et de l’étranger
Les personnes ayant leur domicile ou leur résidence habituelle en Suisse sont assujetties à l’impôt sans restriction. Cela signifie que leurs revenus et leur fortune mondiaux sont imposés en Suisse. Les revenus provenant d’une activité indépendante ou salariée doivent être imposés là où le travail est effectivement exercé. Pour les nomades numériques, cela peut signifier que leurs revenus sont imposables dans plusieurs pays.
Sécurité sociale et maintien du domicile principal
Coordination des prestations de sécurité sociale suisses avec celles du pays d’accueil
Pour continuer à bénéficier de la couverture sociale en Suisse, vous devez avoir votre domicile fixe en Suisse. Si vous êtes salarié chez un employeur suisse, celui-ci verse directement vos cotisations d’assurance. En tant qu’indépendant, vous devez vous acquitter vous-même de vos cotisations d’assurance afin de rester assuré sans interruption.
La Suisse a conclu des conventions de sécurité sociale avec de nombreux pays. Celles-ci définissent les prestations reconnues à l’étranger et les modalités de coordination du paiement des cotisations. Les nomades numériques doivent s’assurer qu’ils ne sont pas tenus de verser des cotisations sociales dans plusieurs pays à la fois. Pour cela, il est nécessaire de se renseigner précisément sur les législations nationales respectives.
Règles spécifiques applicables en cas de séjours prolongés à l’étranger
En cas de séjours de longue durée, la situation peut se compliquer pour les ressortissants suisses et de l’UE lorsqu’ils séjournent dans des pays ayant conclu un accord bilatéral de sécurité sociale avec la Suisse. Par exemple, lorsqu’ils travaillent pour un employeur suisse, ils ne restent affiliés au régime de sécurité sociale que s’ils effectuent au moins 25 % de leur travail en Suisse.
Cela s’applique également aux travailleurs indépendants lorsqu’ils exercent plus de 75 % de leur activité dans un pays de l’UE ou de l’AELE. D’autres dispositions légales s’appliquent s’ils déménagent simplement dans un pays voisin tout en continuant à exercer leur activité en Suisse. Dans ce cas, ils relèveraient de la loi sur les frontaliers.
Gestion financière pour les nomades numériques
Services bancaires et services bancaires en ligne
Aujourd’hui, presque toutes les banques offrent la possibilité de gérer ses finances via les services bancaires en ligne. Selon les pays, les taux de change peuvent varier et les frais liés aux retraits par carte bancaire peuvent différer. Il est donc conseillé de se renseigner au préalable et de comparer les offres.
De plus, il est nécessaire de conserver un domicile en Suisse afin d’éviter toute clôture soudaine du compte. Il convient également de désigner une personne de confiance dans votre pays d’origine pour la correspondance postale. Cette personne doit disposer d’une procuration afin de pouvoir intervenir en cas d’urgence pour régler des questions administratives liées aux opérations bancaires ou à la fiscalité.
Gestion des frais liés aux devises étrangères et des taux de change
Les frais liés aux cartes de crédit en devises étrangères, les taux de change et les frais de retrait avec une carte de débit peuvent varier considérablement. Certaines banques en ligne proposent des taux de change en devises étrangères plus avantageux et des taux de change plus intéressants que les banques traditionnelles et les émetteurs de cartes de crédit. Selon la durée de votre séjour, cela peut représenter une différence considérable ; il est donc recommandé de se renseigner au préalable auprès de la banque concernée ou de comparer les offres.
Soins de santé et assurances à l’étranger
Options d’assurance maladie pour les Suisses à l’étranger
Si votre séjour dure moins de 12 mois, vous n’avez pas besoin de vous désinscrire en Suisse et vous conservez votre couverture maladie. Étant donné que les frais de soins peuvent être très élevés dans certains pays, il est recommandé de souscrire une assurance voyage complémentaire.
Il est également important de choisir la bonne formule d’assurance. Comme vous êtes en déplacement, il est judicieux d’opter pour une formule de télémédecine permettant ensuite de choisir librement son médecin. Il peut également être intéressant de souscrire une assurance maladie internationale, qui est généralement comparable à l’assurance maladie suisse.
Les assurances maladie internationales sont plus coûteuses que les assurances voyage. Elles couvrent toutefois également les hospitalisations non urgentes ou de longue durée.
Logement et coût de la vie en tant que nomade numérique
Importance d’une adresse fixe en Suisse pour les impôts et les assurances
Pour rester assuré, il faut conserver son domicile en Suisse. Vous restez également assujetti à l’impôt si vous y avez votre domicile fixe. Cependant, comme un domicile fixe entraîne généralement des coûts élevés, il est judicieux d’envisager des solutions plus économiques. Ainsi, par exemple, un appartement qui resterait inoccupé peut être sous-loué. Il est également possible de quitter son logement actuel pour louer une chambre dans une colocation. Cela permet de réaliser des économies tout en conservant son domicile fixe.
Solutions de logement flexibles : sous-location, Airbnb, espaces de coliving
Lorsque l’on souhaite voyager en toute flexibilité ou de manière spontanée, un contrat de location classique n’est souvent pas envisageable, car il est soumis à une longue durée de location ou à un délai de préavis. Il est ainsi possible de trouver, sur différentes plateformes, des offres de logement abordables et flexibles, que ce soit sur Airbnb ou sous forme de sous-location à durée déterminée.
Il existe désormais également des espaces de coliving où l’on dispose non seulement d’un lieu de vie, mais aussi d’un espace de travail. Ces prestataires proposent déjà la possibilité de souscrire un abonnement et de profiter ainsi de différents lieux de coliving.
Comparaison du coût de la vie et adaptation à de nouvelles cultures
Pour vous comporter de manière appropriée et respectueuse en tant qu’invité dans un pays étranger, il est conseillé de vous renseigner sur les coutumes et la culture locales avant votre départ. Le coût de la vie varie selon les endroits. Il convient de choisir vos options d’hébergement, de restauration et de déplacement en fonction de votre budget.
Tout comme en Suisse, vous pouvez réaliser d’importantes économies en cuisinant vous-même plutôt qu’en mangeant au restaurant. Au lieu de prendre un taxi, privilégiez les transports en commun. En fonction de la durée de votre séjour, il est également intéressant de comparer les abonnements et les offres disponibles, et de demander conseil sur place.
Environnement de travail et infrastructure numérique
En tant que nomade numérique, il est indispensable de disposer d’un accès Internet stable et rapide pour pouvoir travailler efficacement. Non seulement pour assurer la sécurité des données sensibles, mais aussi pour communiquer avec les clients et les collègues. Ainsi, grâce à une infrastructure numérique fiable, il est possible d’utiliser des services cloud et des outils en ligne adaptés à chaque tâche et de garantir sa disponibilité.
Sélection et utilisation d’espaces de travail et de coworking à travers le monde
Un bon espace de coworking offre des opportunités de réseautage et de création d’une communauté. Cela peut s’avérer particulièrement précieux pour les nomades numériques, qui peuvent ainsi nouer des contacts sociaux et professionnels. Il convient également de vérifier au préalable les horaires d’ouverture de l’espace de coworking, notamment lorsque l’on travaille dans différents fuseaux horaires et que l’on a besoin d’y accéder à des heures inhabituelles.
Une connexion Internet fiable et rapide est essentielle à la productivité et ne devrait jamais faire défaut. Il convient également de vérifier si des imprimantes, des scanners, des salles de réunion privées ou des espaces cuisine sont mis à disposition. Le lieu doit en outre offrir suffisamment de commerces et être bien desservi par les transports en commun. Enfin, le prix est bien sûr un facteur déterminant et constitue souvent l’argument décisif pour ou contre un espace de coworking.
Frais d’itinérance
Si vous disposez déjà d’un abonnement de téléphonie mobile, vous pouvez demander conseil à votre opérateur sur les possibilités qui s’offrent à vous à l’étranger. Pour trouver une solution économique, il est également intéressant de comparer les abonnements de téléphonie mobile. Les frais d’itinérance pouvant toutefois s’avérer très élevés, l’achat d’une carte SIM locale peut s’avérer plus avantageux en cas de séjour prolongé à l’étranger.
Aspects liés à la sécurité : utilisation du VPN, alimentation électrique et adaptateurs
Les nomades numériques doivent être conscients des risques liés à la cybersécurité et prendre les mesures qui s’imposent pour protéger leurs données, en particulier lorsqu’ils utilisent des réseaux Wi-Fi publics. Pour naviguer en toute sécurité lors de vos déplacements, il est recommandé de configurer un VPN. Il existe pour cela une multitude de fournisseurs, tant gratuits que payants.
Outre une connexion Internet qui fonctionne, l’accès à l’électricité est indispensable. Pour cela, il est recommandé de toujours emporter un adaptateur de voyage universel. De préférence un modèle doté de plusieurs ports USB, afin d’être paré en cas de pénurie de prises électriques. De plus, une batterie externe puissante peut servir de solution de secours.
Intégration et mise en réseau
La mise en place d’un réseau sur place peut s’avérer utile pour s’intégrer et trouver des ressources. De nombreux pays comptent des communautés dynamiques de nomades numériques qui offrent un soutien et favorisent les interactions sociales.
Ressources et plateformes pour les nomades numériques
Pour communiquer avec vos clients et vos collègues, vous pouvez utiliser des services tels que Skype, Zoom et Slack. Des services comme Dropbox et Google Drive offrent un espace de stockage sécurisé et accessible pour vos documents et vos données. Pour faciliter la recherche d’espaces de travail dans différentes villes, vous pouvez consulter des sites web tels que WeWork ou Coworker.com. Des applications telles que Wise (anciennement TransferWise) et PayPal peuvent simplifier les transactions internationales et les conversions de devises.
Des plateformes telles que Nomad List et Workfrom fournissent des informations sur les meilleures destinations pour les nomades numériques, notamment en ce qui concerne les coûts, le débit Internet et la qualité de vie. Il est utile d’échanger avec d’autres nomades numériques pour obtenir des conseils ou partager des expériences. Il existe pour cela des groupes sur différentes plateformes, telles que LinkedIn et Facebook.
Liens vers des ressources importantes :
- Visas pour les nomades numériques : wfa.team, ivisa.com
- Fiscalité des nomades numériques : digitalnomaden.wiki
- Événements et communautés : digitalnomaden.wiki
Une gestion simplifiée de la paie avec payroll+
Grâce à la plateforme de paie « payroll+ », les travailleurs indépendants peuvent facturer leurs missions et bénéficient d’une couverture sociale. Cette plateforme de paie innovante propose des modèles d’emploi et de paie uniques. L’outil en ligne permet de facturer très facilement les missions.