Antworten auf Ihre Fragen
Die PayrollPlus Gebühr beträgt 3% von Ihrer Verrechnung an den Kunden (Kundentarif) mindestens jedoch CHF 2.- im Stundenlohn, CHF 16.- im Tageslohn und CHF 200.- im Monatslohn. Für die Nutzer des PayrollPlus Onlinetools fallen keine Mindestgebühren an.
Ja, die Rechnung kann ins Ausland in verschiedenen Währungen gestellt werden. Aus regulatorischen Gründen, können keine USD in die USA verrechnet werden.
Ob die Rechnungstellung ins Ausland exkl. MwSt erfolgen kann, muss von PayrollPlus vorgängig geprüft werden. Bitte melden Sie sich bei einem PayrollPlus Consultant um die Rechnungsstellung ohne MwSt zu prüfen.
Alle Löhne werden in Schweizerfranken (CHF) bezahlt, da die Sozialabgaben in der Schweiz in CHF abzuführen sind.
Die Fremdwährung wird zum Tageskurs bei Geldeingang auf der Bank umgerechnet. PayrollPlus hat keinen Einfluss auf den Umrechnungskurs.
Sie können uns jederzeit für Fragen zur Rechnungsstellung kontaktieren.
Da PayrollPlus als AG mehr als 100’000.- CHF Umsatz pro Jahr macht, muss PayrollPlus auf allen Rechnungen 7.7% MwSt verrechnen.
Im Personalverleih sind die ganzen Kosten mit 7.7% MwSt zu besteuern, nicht nur die Kosten für den PayrollPlus Service. Art. 21 Abs. 2 Ziff 12 MWSTG
Ausgenommen ist hier das PayrollPlus Smart Modell, hier fällt die MwSt lediglich auf die PayrollPlus Gebühr an.
Ob die Rechnungstellung ins Ausland exkl. MwSt erfolgen kann, muss von PayrollPlus vorgängig geprüft werden. Bitte melden Sie sich bei einem PayrollPlus Consultant um die Rechnungsstellung ohne MwSt zu prüfen.
Alle Löhne werden in Schweizerfranken (CHF) bezahlt, da die Sozialabgaben in der Schweiz in CHF abzuführen sind.
Die Fremdwährung wird zum Tageskurs bei Geldeingang auf der Bank umgerechnet. PayrollPlus hat keinen Einfluss auf den Umrechnungskurs.
Sie können uns jederzeit für Fragen zur Rechnungsstellung kontaktieren.
Nein, wir vermitteln keine Jobs oder Aufträge. Sobald Sie selber einen Job/Auftrag oder Kandidaten gefunden haben, rechnen wir für Sie rechtssicher ab.
Mitarbeitende, welche im Zwischenverdienst arbeiten, erhalten immer bis zum 5. des Folgemonats die Zwischenverdienstbescheinigung für die Arbeitslosenkasse. Wir können im laufenden Monat zum Schutz vor Betrug keine Zwischenverdienste ausstellen, das Monatsende ist zwingend abzuwarten!
Hinweis für Onlinetoolnutzer: Rechnungen von Kunden welche über das Onlinetool erstellt werden, müssen zwingend zuerst beglichen sein, bevor wir einen Zwischenverdienst ausstellen können. Pro versandter Rechnung können jeweils nur Arbeitsstunden für einen Monat gemeldet werden, eine Monatsübergreifende Zeiterfassung ist im Zwischenverdienst nicht erlaubt.
Sollten Sie mit Ihrem Kunden Fremdwährung vereinbart haben, dürfen wir Ihnen die Zwischenverdienstbescheinigung erst ausstellen, nachdem wir Ihren Lohn ausbezahlt haben. Wir können das Währungsrisiko nicht übernehmen und Ihr Lohn passt sich dem aktuellen Kurs an.
Arbeitszeugnis
PayrollPlus stellt gerne ein Arbeitszeugnis für den Einsatz des Mitarbeiters aus. Dies kann jedoch nur korrekt ausgeführt werden, wenn Sie als Einsatzbetrieb die Informationen dazu liefert. Der Mitarbeiter war nicht bei PayrollPlus im Einsatz, wir können somit keine Aussagen zur Person, der Tätigkeit oder den Ausführungen machen.
Sie dürfen ein Arbeitszeugnis selbst ausstellen oder uns den Text/Beschrieb dazu liefern.
Arbeitsbestätigung
Wir können jederzeit auf Verlangen eine Arbeitsbestätigung ausstellen. Diese beinhaltet den Zeitraum, den Jobtitel und den Einsatzbetrieb.
Infolge des Austritts des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union (EU) und nach dem Ende der vereinbarten Übergangsphase am 31. Dezember 2020 ist das Freizügigkeitsabkommen (FZA) mit der EU nicht mehr auf die Beziehungen zwischen der Schweiz und dem Vereinigten Königreich anwendbar.
Ab dem 1. Januar 2021 gelten UK-Staatsangehörige nicht mehr als EU-Bürgerinnen und -Bürger, sondern als Drittstaatsangehörige.
Neue Mitarbeiter/Freelancer/Contractors mit UK-Staatsangehörigkeit ab 1. Januar 2021
Aufgrund des Inländervorrangs ist bei einem Bewilligungsantrag für einen UK-Bürger nun analog der Antragsstellung eines Drittstaatenbürgers vorzugehen. Dies bedeutet, das Personen aus der Schweiz und den EU/EFTA-Staaten Vorrang haben.
In Folge dessen, kann PayrollPlus im Personalverleih und PayrollPlusFlex Modell keine Mitarbeiter ohne Aufenthaltsbewilligung in der Schweiz mit Staatsbürgerschaft UK anstellen.
Im PayrollPlusSmart Modell, kann die Firma selbst einen Antrag auf Aufenthalt und Arbeit stellen.
Auf der Seite des Staatsekretariats finden Sie weitere Informationen zu dem Thema.
Alle Informationen zu Fristen, Zustellungen etc.
Die Kündigungsfristen können je nach Anstellungsmodell variieren.
Personalverleih:
Diese Fristen dürfen nicht unterschritten werden, können jedoch individuell im Einsatzvertrag zwischen allen Parteien verlängert werden.
Freelancer Vertrag OR:
Hier werden die Kündigungsfristen zwischen der auftraggebenden Firma und dem Mitarbeitenden im Auftrag/Werkvertrag festgehalten.
Zwischen PayrollPlus und dem Mitarbeitenden gilt im Provisionsarbeitsvertrag die folgende Kündigungsfrist:
Der Angestellte hat grundsätzlich jederzeit das Recht, ohne Nennung von Gründen den Vertrag sofort aufzulösen. Vereinbarungen mit dem Kunden müssen jedoch zwingend eingehalten werden. Dabei muss der Angestellte aber die nachfolgenden Ausführungen betreffend einer Anmeldung beim RAV bedenken.
Die Kündigungsfristen sind:
Zum Schutz des Angestellten verlangt der Gesetzgeber gemäss Art. 335c Abs. 1 und 2 OR, dass die einmonatige Kündigungsfrist eingehalten wird. Der Angestellte wird angehalten Kündigungsfristen im Blick zu haben. Sobald sich abzeichnet, dass keine Aufträge mehr ausgeführt werden können, muss der Angestellte uns dies melden, damit PayrollPlus oder der Angestellte infolge Auftragsende kündigen kann. Der Angestellte sollte den Kunden auch darauf hinweisen, damit dieser frühzeitig Bescheid gibt, wenn er keine Arbeit mehr hat. Der Angestellte muss im weiteren beachten, dass bei einer allfälligen Anmeldung beim RAV verlangt wird, dass der Lohn für die Kündigungsfristen beim Arbeitgeber geltend gemacht werden soll. Da der Angestellte in dieser Zeit allenfalls keine Zahlungseingänge mehr verzeichnet, kann PayrollPlus ihm die 97% auch nicht auszahlen. Diese Lohnabrechnung mit CHF 0.- wird dann in die Berechnung des Verdienstes einfliessen.
PayrollPlus Flex:
Der Vertrag wird gemäss OR Art 394 im Auftrag abgeschlossen und ist jederzeit kündbar.
PayrollPlus Smart:
Hier gelten die Kündigungsfristen, welche zwischen dem Arbeitgeber mit dem Mitarbeitenden vereinbart wurden.
Die Kündigungsfristen dürfen die Fristen gemäss OR oder geltendem GAV im Betrieb nicht unterschreiten.
Gemäss Art. 335c Abs. 1 OR kann das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Probezeit im ersten Dienstjahr mit einer Kündigungsfirst von 1 Monat, im 2. und bis zum 9. Dienstjahr mit einer Frist von 2 Monaten und nachher mit einer Frist von 3 Monaten je auf das Ende eines Monats gekündigt werden.
Diese Fristen dürfen durch schriftliche Abrede, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag abgeändert werden; unter einen Monat dürfen sie jedoch nur durch Gesamtarbeitsvertrag und nur für das erste Dienstjahr herabgesetzt werden (Art. 335c Abs. 2 OR).
Gemäss Gesetz erfolgt die Kündigung auf das Ende eines Monats. Durch vertragliche Abrede kann dies jedoch geändert werden und jeder beliebige Tag als Kündigungsendtermin bestimmt werden.
Vgl. dazu folgender Link: https://www.seco.admin.ch/seco/de/home/Arbeit/Personenfreizugigkeit_Arbeitsbeziehungen/Arbeitsrecht/FAQ_zum_privaten_Arbeitsrecht/kuendigung.html (unter der Frage „Welche Kündigungsfristen sieht das Gesetz vor?“).
Noch ein spezieller Hinweis:
Wird eine Kündigung noch im 1. Dienstjahr zugestellt, so gilt die Kündigungsfrist von einem Monat, auch wenn die Kündigungsfrist erst im 2. Dienstjahr abläuft.
Grenzgängerinnen und Grenzgänger sind bei Arbeitslosigkeit in ihrem Wohnsitzstaat versichert. Bei Kurzarbeit, wetterbedingten Arbeitsausfällen oder bei Insolvenz des Arbeitgebers, ist das Beschäftigungsland zuständig.
Wenn Sie als Grenzgängerin oder Grenzgänger in der Schweiz arbeiten und Ihre Stelle verlieren, wenden Sie sich für den Antrag auf Arbeitslosenentschädigung an das Arbeitsamt Ihres Wohnortes. In der Schweiz haben Sie keinen Anspruch auf Leistungen der Arbeitslosenversicherung.
Damit Sie in Ihrem Wohnsitzstaat die Schweizer Beitragszeiten nachweisen können, benötigen Sie das Formular PD U1. Dieses können Sie bei einer Arbeitslosenkasse beantragen.
In einem ersten Schritt lassen Sie bitte das Formular „Arbeitgeberbescheinigung international“ von Ihrem bzw. Ihren letzten Schweizer Arbeitgeber(n) ausfüllen und an Sie zurück senden.
Wird die angestellte Person während der Probezeit über einen längeren Zeitraum krank, so kann PayrollPlus das Arbeitsverhältnis kündigen. Diese Kündigung erfolgt nicht aus Schikane, sondern hat einen pragmatischen Grund. Mit jeder Anmeldung eines Krankheitsfalles bei der Krankentaggeldversicherung und der Erbringung von Leistungen wird die Police belastet. Sobald die Anmeldung von Fällen eine gewisse Anzahl erreicht, wird die Kranktaggeldversicherung die Prämien entsprechend erhöhen, da ein höheres Risiko für sie besteht. Das Geschäftsmodell von PayrollPlus ist anfällig für eine höhere Rate an Krankheitsfällen, da es sich um ein Dreiecksarbeitsverhältnis handelt. Damit die Prämien der Kollektiv-Krankentaggeldversicherung nicht ins Unermessliche steigen, was auch den übrigen angestellten Personen zu Gute kommt und sich vor Betrug zu schützen, hat die PayrollPlus AG keine andere Wahl, als das Arbeitsverhältnis in solchen Fällen zu beenden.
Das Arbeitsverhältnis kann nach der Genesung unter Absprache und neuem Vertrag mit PayrollPlus wieder aufgenommen werden.
Informationen zu allen Versicherungen über PayrollPlus
Bei der Groupe Mutuel Versicherung sind Mitarbeitende gegen Krankheit und bei der Suva Linth gegen Betriebsunfälle bzw. Nichtbetriebsunfälle versichert. Die Versicherungsleistung beträgt 80% des durchschnittlichen Verdienstes bei einer Leistungsdauer von 4 bis 720 Tagen. BVG-Beiträge werden bei der PK Pro in Schwyz abgerechnet, weitere Details entnehmen Sie dem BVG Leistungsblatt. Sozialleistungsbeiträge wie AHV, IV, EO und ALV werden wie gesetzlich vorgeschrieben abgerechnet.
Das KVG (Krankenversicherungsgesetz) schreibt vor, dass jede Person, welche zum Arbeiten in die Schweiz kommt oder sich in der Schweiz mit Wohnsitz anmeldet, sich einer anerkannten Schweizer Krankenkasse anschliessen muss. Kommt eine Person dem nicht nach, wird sie automatisch vom Migrationsamt bei einer Krankenkasse angeschlossen.
Ein Wahlrecht besteht nur für Grenzgänger, welche in folgenden Staaten den Hauptwohnsitz haben und eine genügende Krankenversicherung im Wohnsitzstaat nachweisen können:
Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Portugal (2), Spanien (2)
Keine Versicherung in der Schweiz benötigen Personen mit Hauptwohnsitz in Liechtenstein.
Zwingend eine Krankenversicherung in der Schweiz benötigen Personen von den folgenden Staaten:
Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Griechenland, Grossbritannien, Irland, Island, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal (1), Rumänien, Schweden, Slowakei, Slowenien, Spanien (3), Tschechien, Ungarn und Zypern
(1) nur für Grenzgänger/innen und Arbeitslose, Rentner/in fix in CH
(2) nur Rentner/in;
(3) ausser Rentner/in
http://www.gebo.ch/sozialversicherungen-grenzuberschreitend/
Erteilt der Kunde dem Beauftragten Weisungen?
Wird diese Frage mit «Ja» beantwortet, wird der Kunde entweder zum Arbeitgeber (PayrollPlus Smart) oder die Person wird im klassischen Personalverleih beschäftigt.
Wird diese Frage mit «Nein» beantwortet, kann der Kunde einen Auftrag erteilen (Dienstleistungs- Werkvertrag oder Auftrag, PayrollPlus Flex oder Freelancer Vertrag OR).
Die folgenden Ausführungen beziehen sich im Wesentlichen auf unser Modell Freelancer Vertrag OR.
Sozialversicherungsrechtliche Haftung
Erfolgen die Geldflüsse über PayrollPlus (Rechnungsstellung an Kunden), werden die Lohnzahlungen automatisch von uns getätigt, die Person ist entsprechend versichert (UVG, KTG, BVG) und die AHV-Beiträge werden abgerechnet. Es stellt sich nie die Frage nach einer allfälligen Scheinselbständigkeit und den entsprechenden Folgen für den Kunden ausgenommen im PayrollPlusFlex Modell.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich:
