Affidare la gestione delle buste paga a terzi può essere una scelta vantaggiosa per gli imprenditori, perché così possono concentrarsi sul loro core business. Ma quali sono i pro e i contro di questa scelta? In questo post del blog analizzeremo in dettaglio i fattori che influenzano questa decisione.
7 vantaggi dell’esternalizzazione della gestione delle buste paga:
- Concentrarsi sull’attività principale
- Esperti in casi complessi
- Protezione dei dati salariali
- Rispetto delle disposizioni di legge
- Riduzione della responsabilità
- certezza nella pianificazione
- Chiusura dei conti e bilancio entro i termini previsti
1. Concentrarsi sull’attività principale
In un mondo ideale potresti concentrarti solo su ciò che ti sta davvero a cuore. Ma la realtà è spesso ben diversa: oltre alle tue mansioni principali, devi occuparti di numerose attività (amministrative). In questo modo, spesso si perdono tempo prezioso e creatività che potresti invece dedicare al tuo vero compito principale.
La gestione delle buste paga è un’attività che non devi svolgere da solo. L’outsourcing è la soluzione: affidi il lavoro a un fornitore di servizi e così puoi concentrarti sulla tua attività principale.
2. Esperti in casi complessi
Per molte aziende non conviene avere un esperto interno. Questo vale soprattutto per le piccole imprese. Per queste aziende, affidare la gestione delle buste paga a un servizio esterno è un’opzione vantaggiosa per disporre del know-how necessario. I professionisti della gestione stipendi come payroll+ si occupano ogni giorno di casi complessi e sono sempre aggiornati sulle ultime novità legislative.
3. Protezione dei dati relativi alle informazioni salariali
Le informazioni sullo stipendio sono dati sensibili che devono essere protetti in ogni caso. Con l’outsourcing, questa responsabilità passa al fornitore di servizi scelto. La scelta di un fornitore affidabile è molto importante, perché è lui a poter proteggere i dati da accessi non autorizzati. Inoltre, in caso di perdita, i dati possono essere recuperati in modo rapido e sicuro. In questo modo, la protezione di questi dati diventa la priorità assoluta.
4. Rispetto delle disposizioni di legge
Nella gestione delle buste paga è importante essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative. La complessa interazione tra tasse, dichiarazioni e contributi crea diverse insidie che possono facilmente sfuggire a chi non ha esperienza. Le violazioni della legge – anche se dovute a ignoranza – possono costare caro. È qui che si vedono i vantaggi di affidare la gestione delle buste paga a terzi: gli esperti di fornitori come payroll+ conoscono bene le insidie e sono sempre aggiornati sulle ultime modifiche legislative.
5. Riduzione della responsabilità
Il calcolo delle buste paga è un’attività piena di insidie. Questo dipende dalla combinazione di rigide norme sulla protezione dei dati e leggi. Affidare la gestione delle buste paga a un fornitore esterno non solo riduce il carico di lavoro all’interno dell’azienda, ma anche i rischi. In questo modo, i complessi requisiti legali e fiscali vengono trasferiti al fornitore del servizio. Ciò include anche la responsabilità.
6. Sicurezza nella pianificazione
Affidare la gestione delle buste paga a un fornitore esterno non solo riduce il carico di lavoro all’interno dell’azienda, ma minimizza anche, ad esempio, la dipendenza da singole persone. Con un fornitore esterno, le attività vengono svolte anche in caso di malattia di un dipendente. Inoltre, i costi per la gestione delle buste paga possono essere calcolati in anticipo. Di norma vengono fatturate solo le elaborazioni effettivamente effettuate. L’esternalizzazione della gestione delle buste paga offre quindi anche sicurezza nella pianificazione delle risorse, sia in termini di tempo che di costi.
7. Chiusura dell’esercizio e bilancio entro i termini previsti
Per molte aziende, la redazione del bilancio è fonte di preoccupazione, perché ci sono diverse insidie. Questo problema può essere risolto esternalizzando la gestione delle buste paga. Un fornitore affidabile si occupa della creazione e della presentazione di tutti i documenti. Prepara i documenti necessari puntualmente entro la data di scadenza. In questo modo si riesce a rispettare tutte le scadenze. Grazie al know-how degli esperti, i rendiconti sono redatti in modo chiaro e corretto. Così gli imprenditori non devono preoccuparsi del bilancio.
Le forme di outsourcing
Spesso la gestione delle buste paga viene affidata a un fiduciario. Ma ci sono anche aziende specializzate proprio in questo, come payroll+, che sono perfette per questo scopo. I vari fornitori di servizi offrono di solito diversi pacchetti. Spesso puoi scegliere tra pacchetti di servizi sia piccoli che grandi. A questo punto ti chiedi: quanto lavoro vuoi esternalizzare?
Servizio parziale
Con un servizio parziale, di solito vengono gestite solo le parti più complesse della contabilità. Quindi, molti dati devono essere inseriti nel database direttamente dall’azienda. Tra questi ci sono, ad esempio, i dati anagrafici o quelli contabili. Inoltre, il datore di lavoro deve anche controllare i dati da solo.
L’esperto, invece, si occupa ad esempio di preparare i documenti giustificativi per i contributi all’AVS. Anche i cedolini stipendio rientrano tra i compiti del fornitore di servizi. Inoltre, di solito sono gli specialisti a redigere anche i documenti contabili.
Servizio completo
Con un servizio completo, il fornitore si occupa di molte più attività rispetto a un servizio parziale. Questo non comprende solo la gestione, ma anche l’aggiornamento e la verifica di questi dati. Ma anche con un servizio dettagliato non vengono assunte tutte le attività. Spesso l’azienda deve ancora occuparsi autonomamente di alcune operazioni complesse. Si tratta, ad esempio, dell’elaborazione degli assegni per i figli. Anche il rendiconto delle spese rientra nell’ambito di competenza degli esperti.
payroll+
payroll+ è un’azienda all’avanguardia nel mercato svizzero della gestione delle buste paga: si distingue nettamente dai classici software o dalle soluzioni fiduciarie che fino ad ora sono state utilizzate da molte aziende. payroll+ è l’unica piattaforma in tutta la Svizzera che si occupa di tutte le attività legate alle buste paga. Ad esempio, payroll+ segnala anche i giorni di malattia all’assicurazione e gestisce la cassa pensioni per conto dell’azienda. Ma queste sono solo alcune delle tante caratteristiche speciali di payroll+.
| Tutte le attività relative alla retribuzione | payroll+ si occupa di: | Il vostro software si occupa di: | La vostra agenzia di gestione stipendi si occupa di: | La vostra assicurazione si occuperà di: |
| Creare la busta paga |  | | |  |
| Invia la busta paga | | | | |
| Contabilità salariale | | | | |
| Buste paga | | | | |
| Pagare lo stipendio (dipendenti/freelance) | | | | |
| Pagare l’AVS | | | | |
Clicca qui per vedere l’elenco completo dei vantaggi di payroll+.
Come funziona l’esternalizzazione della gestione delle buste paga?
Come funziona l’esternalizzazione della gestione delle buste paga con payroll+
Tra i vantaggi dell’esternalizzazione della gestione delle buste paga c’è anche la semplicità d’uso. Su payroll+ l’esternalizzazione è particolarmente veloce e semplice, perché in soli 4 passaggi le aziende possono già versare gli stipendi ai propri dipendenti.
- Scegli il modello payroll+
- Accedi
- Inserisci i dati salariali
- Trasferisci i costi salariali totali a payroll+
Una volta ricevuto il pagamento, payroll+ avvia le fasi successive. Ad esempio, vengono versati gli stipendi e i contributi previdenziali.
Costi dell’esternalizzazione della gestione delle buste paga
Per l’assistenza da parte di un fiduciario, di solito bisogna mettere in conto un costo di circa 250 franchi all’ora. Con payroll+, invece, viene addebitato l’1-3% del costo salariale per l’elaborazione della busta paga. Per un dipendente con uno stipendio annuo di 60’000 franchi, i costi di elaborazione si aggirano quindi tra i 600 e i 1’800 franchi all’anno.
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