Spesen müssen stets geschäftsmässig begründete Aufwendungen sein. Nur der Kunde/Einsatzbetrieb kann jederzeit nachvollziehen, ob es sich um geschäftsmässig begründete Aufwendungen handelt. payroll+ kann bei einer allfälligen AHV/SUVA Kontrolle Spesen nur sehr schwer nachvollziehen. Deshalb empfehlen wir dem Freelancer, Contractor oder Mitarbeitenden dringend, die Spesen dem Kunden/Einsatzbetrieb direkt in Rechnung zu stellen.
Bei einer Abrechnung über payroll+ muss zwingend das Spesenformular verwendet werden: Downloads
In Punkt 2 des Spesenreglements finden Sie Regelungen zu den Fahrtkosten.
Beispiel:
Kunde ansässig in Bern Stadtzentrum, Freelancer ansässig in Zürich Stadtzentrum
Fahrtkosten SBB Bern HB – Zürich HB Einzelfahrt ohne Ermässigung 2.Klasse 51 CHF
Fahrtkosten SBB GA Monat 2. Klasse 340 CHF
340 CHF/51 CHF = 6.66
Bis zur 7. Fahrt Abrechnung über Einzelbelege
Ab der 7. Fahrt kann ein Monats-GA abgerechnet werden
Fahrtkosten Auto Bern Stadtzentrum – Zürich Stadtzentrum 124km. Mit 0.70 CHF/km
124×0.70 CHF = 86.80 CHF
Bedeutet: Das Auto wäre teurer für diese Strecke und darf daher nicht abgerechnet werden