Provvedimento relativo alla richiesta preventiva di cassa integrazione
Per poter richiedere l’indennità di lavoro ridotto alla tua cassa di disoccupazione competente, è indispensabile disporre di una decisione dell’Ufficio del lavoro.
Se non hai ancora segnalato il lavoro ridotto all’Ufficio del lavoro del tuo cantone di residenza, puoi farlo ora utilizzando le informazioni che trovi qui.
Richiesta e liquidazione dell’indennità di cassa integrazione
Preparare le buste paga: una vera sfida
Le aziende che ricevono indennità dall’assicurazione contro la disoccupazione per la cassa integrazione devono continuare a versare integralmente i contributi previdenziali previsti dalla legge (cfr. opuscolo informativo AVS)
Cosa bisogna tenere a mente?
Ritenute previdenziali e contributi assicurativi dei dipendenti
Questi continueranno a essere calcolati sulla base della retribuzione normale, cioè il 100% dello stipendio del dipendente prima della riduzione dovuta alla cassa integrazione, e dovranno essere detratti per intero dalla nuova retribuzione lorda del dipendente.
Ritenuta alla fonte
A differenza delle detrazioni di cui sopra, la ritenuta alla fonte si basa sulla retribuzione lorda effettivamente corrisposta, cioè sulla retribuzione lorda ridotta in caso di lavoro a orario ridotto.
Salario massimo assicurabile: 12’350.- CHF al mese
L’indennità per la riduzione dell’orario di lavoro può essere richiesta solo fino a un massimo di CHF 12’350.- al mese; di questo importo ti verrà corrisposto l’80% come indennità.
Certificato di salario 2020
Non bisogna dimenticare che, nel certificato di salario, per il salario lordo si considera il salario lordo effettivo al netto delle detrazioni.
Nel certificato di salario, alla voce 7 «Altre prestazioni», va indicata l’indennità per lavoro ridotto con l’importo effettivo.
Allora, come si calcola la nuova retribuzione lorda dei dipendenti?
Per poter calcolare il nuovo stipendio lordo, servono alcune informazioni che devi prima cercare:
– stipendio lordo mensile/orario concordato contrattualmente
– orario di lavoro teorico mensile del collaboratore concordato contrattualmente
Calcola l’orario di lavoro teorico mensile
Nei contratti collettivi è fissato il valore di riferimento 4,35. Ne risulta la seguente formula:
Orario di lavoro settimanale x fattore settimanale (4,35) = ore di lavoro al mese
Caso A:
Stipendio mensile e lavoro a orario ridotto parziale
Supponiamo che il dipendente possa ancora lavorare e non sia in regime di lavoro a orario ridotto al 100%. In questo caso, per il tempo lavorato non subisce alcuna riduzione dello stipendio, ma riceve lo stipendio pieno, mentre per il tempo non lavorato riceve l’80% dello stipendio.
Esempio: Lena, 2’500 CHF per 40 ore al mese.
- Ore lavorate: ha potuto lavorare solo 5 ore, quindi 2’500.- : 40 ore di lavoro teorico x 5 ore effettivamente lavorate = CHF 312.50 lordi
- Indennità per lavoro a orario ridotto: non ha potuto lavorare 35 ore e riceve l’80% di tale importo, 2’500.- : 45 ore x 35 ore = 1’944.44.- di retribuzione persa, di cui l’80% = CHF 1’555.55
Quindi, invece dei 2’500.- CHF lordi, Lena ora riceve solo 1’868.15 CHF lordi
Caso B:
Stipendio mensile superiore a CHF 12’350 e lavoro ridotto parziale
Esempio di Hans: CHF 14’000.- per 187 ore
- Ore lavorate: ha potuto lavorare solo 50 ore, quindi 14’000.- : 187 ore di lavoro previste x 50 ore effettive = CHF 3’743.31 lordi
- Indennità per lavoro a orario ridotto: non ha potuto quindi lavorare per 137 ore, quindi CHF 12’350.- (salario massimo) : 187 ore x 137 = CHF 9’047.86, di cui l’80% = CHF 7’238.28
Quindi, invece dei 14’000.- CHF lordi, Hans ora riceve solo 10’981.59 CHF lordi
Preventivo dei costi accessori del personale per i datori di lavoro
Inoltre, devi mettere in conto i contributi del datore di lavoro alla cassa pensioni sul salario intero. L’indennità per lavoro ridotto copre solo una parte dei costi accessori del salario a carico del datore di lavoro.
Esempio: il dipendente ha uno stipendio lordo di CHF 5’000.- al mese; sai che su questo stipendio lordo devi versare il 12% di contributi sociali a carico del datore di lavoro, ma la Confederazione ti rimborsa solo il 6.375% (AVS, AI, AD) di tale importo. Quindi, nonostante la riduzione dell’orario di lavoro, i tuoi costi ammontano comunque a CHF 281.25, ovvero il 5.625% di CHF 5’000.-, che devi continuare a mettere in conto e a pagare.
Termini di preavviso
Attenzione: questi termini sono validi senza limitazioni e dipendono dai rispettivi contratti di lavoro. Se un dipendente è in periodo di prova o nel primo anno di assunzione, è possibile che, al termine della fase di lavoro ridotto, si applichino termini di preavviso più lunghi a causa della durata dell’assunzione e del contratto di lavoro. (Ad esempio: un dipendente si trova in periodo di prova prima della cassa integrazione, dopodiché passa a un rapporto di lavoro regolare con il relativo termine di preavviso). Se quindi dovesse risultare che l’azienda non potrà continuare a impiegare questi dipendenti in futuro, dovrà essere dato un preavviso di licenziamento regolare e il termine di preavviso ora in vigore dovrà essere rispettato o pagato. Durante il periodo di preavviso, l’azienda non può richiedere l’indennità di lavoro ridotto per i dipendenti licenziati.