Ci sono diversi modi per costituire una società per azioni (SA) in Svizzera. In questo post del blog scoprirai cosa devi tenere a mente. Ti illustreremo i passaggi necessari e ti spiegheremo come costituire una SA e quali norme di legge devi rispettare.
I requisiti per la costituzione in breve: una SA può essere costituita da una o più persone fisiche o giuridiche. Il capitale azionario minimo per la costituzione di una SA è di 100’000 franchi. Di questo importo, almeno il 20 per cento, ma non meno di 50’000 franchi, deve essere effettivamente versato.
7 passi per costituire una società per azioni
Procedura per costituire una SA in Svizzera
- Determinazione della ragione sociale
- Documenti costitutivi e versamento del capitale sociale
- Atto notarile
- Iscrizione nel registro delle imprese
- Iscrizione alla previdenza sociale
- Stipulazione di un’assicurazione contro gli infortuni
- Registrazione ai fini IVA
1. Definizione della ragione sociale
Il primo passo per fondare una società per azioni in Svizzera è scegliere una ragione sociale adeguata. Questa dovrebbe essere incisiva e attirare l’attenzione dei potenziali clienti. Il nome della nuova società per azioni deve essere univoco e non deve prestarsi a confusione con altre società già esistenti. Inoltre, il nome non deve essere fuorviante e deve rispettare le linee guida dell’Ufficio del Registro di commercio.
2. Documenti costitutivi e versamento del capitale sociale
I documenti necessari per costituire una SA devono essere preparati con cura. Tra questi c’è, ad esempio, lo statuto. Anche il versamento del capitale azionario deve avvenire prima di recarsi dal notaio. Inoltre, bisogna scegliere un organo di revisione.
2.1 Statuto
Lo statuto deve essere chiaro e non deve violare i diritti di terzi. Inoltre, definisce quali sono i diritti e i doveri degli azionisti e dei membri del consiglio di amministrazione. Anche la struttura organizzativa della SA è stabilita nello statuto.
2.2 Versamento del capitale sociale
Per costituire una SA è necessario un capitale azionario di almeno 100’000 franchi. Questo deve essere versato prima che la SA possa essere costituita. Il capitale iniziale previsto dalla legge ammonta ad almeno il 20% del capitale azionario. Tale importo non può però essere inferiore a 50’000 franchi.
Il capitale deve essere versato in contanti o sotto forma di conferimenti in natura. Il valore dei conferimenti in natura deve essere determinato da un revisore. Se il conferimento viene effettuato in contanti, il versamento deve essere effettuato su un conto vincolato presso la banca, il cosiddetto conto di versamento del capitale. Per l’autenticazione notarile, la banca deve rilasciare una conferma del versamento.
2.3 Altri documenti
Per costituire la SA potrebbero essere necessari, a seconda dei casi, altri documenti. Tra questi ci sono, ad esempio, la dichiarazione Stampa, la dichiarazione di domiciliazione o la dichiarazione Lex-Friedrich.
2.4 Nomina dell’organo di revisione
Una SA è tenuta a sottoporsi a revisione contabile. Per questo, al momento della costituzione bisogna nominare un organo di revisione, che si occupa di controllare i documenti finanziari della SA. Il revisore verifica anche il rispetto dei requisiti di legge.
3. Atto notarile
Una volta preparati tutti i documenti, si va dal notaio. Per questo appuntamento devono essere presenti tutti i soci fondatori. I soci possono anche farsi rappresentare da qualcuno con una procura. Durante questo appuntamento viene redatto l’atto costitutivo. Inoltre, vengono autenticate anche le firme dei fondatori.
4. Iscrizione nel registro delle imprese
Dopo l’autenticazione, la SA deve essere iscritta all’ufficio del registro delle imprese. È importante che tutti i documenti necessari siano compilati in modo completo e corretto. Se così non fosse, la domanda di iscrizione potrebbe essere respinta.
5. Iscrizione alla previdenza sociale
Un altro passo importante nella costituzione di una società per azioni è l’iscrizione a una cassa di compensazione e alla previdenza professionale. Queste sono responsabili della sicurezza sociale dei lavoratori in Svizzera.
6. Stipula di un’assicurazione contro gli infortuni
Un altro obbligo è l’iscrizione all’assicurazione contro gli infortuni. Questa assicurazione tutela i lavoratori dalle conseguenze degli infortuni sul lavoro.
7. Registrazione ai fini IVA
Infine, la SA deve essere registrata ai fini dell’IVA. Puoi farlo direttamente online sul sito dell’Amministrazione federale delle contribuzioni. Non appena l’azienda raggiunge un fatturato di 100’000 franchi, è soggetta all’IVA. Questo significa che deve pagare le tasse su tutte le prestazioni fornite.
Costituzione di una società per azioni: vantaggi
La SA è una delle forme giuridiche più diffuse per le imprese in Svizzera. È particolarmente comune tra le aziende più grandi, ma va bene anche per quelle più piccole.
Azionisti fondatori
La SA è particolarmente flessibile per quanto riguarda i requisiti richiesti ai fondatori. È quindi possibile costituire una SA senza problemi anche da soli. Il fondatore può essere sia una persona fisica che una persona giuridica. È inoltre possibile che più persone (sia fisiche che giuridiche) si uniscano per costituire una società per azioni in Svizzera.
Responsabilità nella società per azioni
A differenza di molte altre forme giuridiche, in cui i soci possono essere ritenuti personalmente responsabili, la società per azioni risponde dei propri debiti in quanto persona giuridica a sé stante. Questo significa che gli azionisti non sono personalmente responsabili se la SA si trova in difficoltà finanziarie.
Questo però non vale per la direzione e il consiglio di sorveglianza. Questi ultimi possono essere ritenuti responsabili a tempo indeterminato in caso di atti punibili o di negligenza.
Conferimenti in denaro e in natura
Il capitale iniziale necessario per fondare una società per azioni (SA) è piuttosto elevato. Non è però necessario versarlo interamente in contanti. Infatti, per coprire i costi si possono apportare anche conferimenti in natura. Tra questi rientrano sia beni materiali (come immobili o veicoli), sia beni immateriali (come brevetti o licenze).
Raccolta di capitali semplificata
La società per azioni è soggetta a norme e leggi rigorose. Ad esempio, il bilancio annuale deve essere pubblicato, motivo per cui la società per azioni è una forma giuridica trasparente. Questo contribuisce a rafforzare la fiducia del pubblico e a garantire il rispetto di elevati standard di qualità. Ciò rende la società per azioni particolarmente attraente per gli investitori.
Pubblicità degli azionisti
Non è necessario iscrivere i nomi degli azionisti nel registro delle imprese. La struttura azionaria della SA non è quindi accessibile al pubblico. Questo tutela la privacy degli azionisti e semplifica la vendita delle azioni.
Svantaggi di una società per azioni
Sebbene la società per azioni presenti alcuni vantaggi unici, comporta anche alcuni svantaggi.
Un processo di costituzione complesso
Costituire una società per azioni è un’operazione piuttosto complessa. Di solito è consigliabile farsi aiutare da un esperto. Per la redazione dei documenti, ad esempio, possono darti una mano un avvocato, un fiduciario o anche una banca.
Quanto costa costituire una società per azioni?
Quando si fonda un’azienda, di solito è consigliabile farsi aiutare da un esperto. I costi possono arrivare fino a 4’000 franchi. A questi si aggiungono le spese notarili, che possono arrivare fino a 2’500 franchi. Anche l’iscrizione nel registro di commercio costa di solito circa 600 franchi.
Oltre alle spese amministrative, bisogna anche versare il capitale sociale, che deve ammontare ad almeno 100’000 franchi. Per costituire una società per azioni, bisogna versare il 20% del capitale sociale, che però non può essere inferiore a 50’000 franchi.
Per saperne di più sui costi di costituzione di un’azienda, dai un’occhiata alla nostra guida.
Doppia imposizione
Un altro svantaggio della società per azioni è la doppia imposizione. Con questa forma giuridica, vengono tassati sia il capitale che i proventi della SA. Sono inoltre soggetti a tassazione anche il patrimonio e il reddito (dividendi) degli azionisti.
Preferisci invece costituire una Sagl? La costituzione di una Sagl è simile a quella di una SA. Nella nostra guida troverai ulteriori informazioni al riguardo.